DABF - Chef du Pôle budget (F/H) - CDI

Secteur : Budget et contrôle de gestion
Type de contrat : Permanent
Expérience : 6-9ans
Date de publication : 03 Aoû. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 30/09/2022
Date de début du poste : 01/11/2022

Présentation du service :

La direction des affaires budgétaires et financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière, en symbiose avec la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’Ecole ; préparation et contrôle des actes budgétaires (budget, budgets rectificatifs, rapports, transferts) ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; gestion financière des contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec les trois filiales. La DABF est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Direction générale des services (DGS).

Le poste proposé se situe dans un environnement évolutif, marqué par la mise en œuvre d’un plan d’action pluriannuel de modernisation des fonctions support et notamment de processus financiers.

 

Mission principale du poste :

Piloter et contrôler la fonction budgétaire et financière de l’établissement en collaboration avec les acteurs internes et externes afin de garantir la fiabilité du budget et l’optimisation des ressources.

 

Activités principales :

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des affaires budgétaires et financières, en collaboration avec les autres directions de l’Ecole polytechnique, vous avez pour mission principale la construction et le pilotage budgétaire et financier. 

A ce titre, vous aurez les missions suivantes :

  • Assurer l’élaboration, la consolidation et le suivi du budget de l’Ecole en lien avec chaque responsable aux affaires financières et les directions métier, faire évoluer la procédure budgétaire afin d’optimiser l’allocation des moyens ;
  • Assurer le dialogue de gestion budgétaire et animer le réseau financier de l’établissement ;
  • Assurer le pilotage financier de l’établissement en participant notamment à la production du compte financier annuel ;
  • Participer au pilotage de la trésorerie de l’Ecole en coordination avec l’agence comptable et le pôle contrôle de gestion ;
  • Contribuer au pilotage de la masse salariale en lien avec la direction des ressources humaines ;
  • Contribuer à la communication financière, à destination des instances de l’établissement (Conseil d’administration, Comité finances, Comité exécutif et Comité financier) et des interlocuteurs externes (tutelles, contrôleur budgétaire et financier) avec la collaboration du pôle contrôle de gestion ;
  • Préparer les dossiers budgétaires et financiers du Conseil d’Administration ;
  • Participer à la définition et au suivi d’indicateurs de performance nécessaires au suivi d’activité et au reporting financier ;
  • Participer aux travaux transversaux de la direction des affaires budgétaires et financières.

Vous assurez le management de responsables aux affaires financières. Les responsables aux affaires financières sont en charge d’assurer, chacun auprès des quatre grands périmètres financiers de l’Ecole, le dialogue de gestion continu, la tenue du compte de résultat et de proposer tout arbitrage utiles pour optimiser les performances. Ils contribuent à la consolidation du budget dans sa phase de construction et au pilotage en phase d’exécution.

 

Activités secondaires :

Vous avez pour mission secondaire d’animer et coordonner la cellule en charge du remboursement des missions des agents.

 

Profil :

Poste à pourvoir par voie de détachement (AAE, IFSE3) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.

De formation Supérieure en gestion financière, vous justifiez d’une expérience réussie dans le secteur privé/public de minimum 5 ans.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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