DABF - Gestionnaire financier (F/H)

Secteur : Budget et contrôle de gestion
Type de contrat : Temporaire
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 16 juin. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 16/07/2022
Date de début du poste : asap

La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’Ecole ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l’Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l’École polytechnique.

Mission principale du poste

Rattaché au Responsable aux affaires financières pour la recherche et l’entreprenariat au sein du pôle des affaires financières, et en collaboration fonctionnelle avec les entités métiers, le titulaire du poste a pour mission de gérer les finances (budget, contrats de recherches, achats) conformément à la stratégie financière de l’École polytechnique.

Activités principales

  • Assurer la mise en oeuvre des décisions dans le respect des règles et procédures financières.
  • Assister sa hiérarchie sur toute décision d'ordre administratif et financier.
  • Centraliser, contrôler, enregistrer et traiter les pièces comptables et budgétaires (titres, factures, frais de missions, ...).
  • Vérifier la régularité des opérations ; traiter les litiges.
  • Gestion financière :
    • participer à la rédaction et au montage budgétaire des dossiers.
    • mettre en place les budgets et/ou les crédits.
    • suivre l’exécution financière et administrative des dossiers.
    • établir les documents relatifs au périmètres d'application (décisions, décomptes, ...).
    • suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières.Suivre l'évolution de la réglementation du périmètre d'activités.
  • Participer à l'élaboration de contrats et conventions en lien avec les organismes et/ou partenaires.
  • Instruire les demandes d’achat, dans le respect des règles de l’achat public ; ordonner le paiement des factures.
  • Instruire les demandes de missions : établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais.
  • Alimenter des tableaux de bord.
  • Suivre l’exécution budgétaire des actions initiées.
  • Prendre part aux activités de collecte d’informations, de reporting financier.
  • Etre l'interlocuteur des tiers externes.
  • Travailler en étroite relation avec les autres collaborateurs du service.

Activités complémentaires :

  • Participer aux réunions transverses en matière de gestion.
  • Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière.

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur l’ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d’IP Paris.

Profil :

Poste à pourvoir par voie de détachement (SA,IFSE3) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible. Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 en comptabilité et gestion des organisations.  Expérience de minimum 5 ans souhaitée sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un EPST ou d’un EPSCP.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

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