DAER - Assistant.e de Direction – CDI

Secteur : Soutien administratif
Type de contrat : Permanent
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 24 nov. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 31/12/2022
Date de début du poste : 01/01/2023

Présentation du service

La Direction de l’Enseignement et de la Recherche est responsable du développement du

centre de recherche de l'Ecole polytechnique (23 laboratoires, 950 personnes) dans le double objectif de conjuguer les aspects les plus fondamentaux de la recherche pour le progrès des connaissances et le développement de domaines interdisciplinaires incluant la dimension innovation et valorisation, dans une perspective de renforcement de la synergie formation- recherche-innovation.

Son action s’inscrit dans le cadre de partenariats avec les grands acteurs nationaux et locaux

de la recherche (CNRS, CEA, INSERM, INRIA, Université Paris-Sud, UPMC, OGS, Supelec, ENS Cachan, ECP, HEC,…).

 

Mission principale du poste

Rattaché directement au Directeur Adjoint de l’Enseignement et de la Recherche, le titulaire du poste a pour mission principale d’assister le DAER dans ses missions au quotidien et d’optimiser la gestion de son activité. Il travaille en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur de l’Enseignement et de la Recherche et apporte un soutien administratif à la Directrice des Formations ainsi qu’à la Directrice des opérations de l’Enseignement et de la Recherche.

Le titulaire du poste est en première ligne pour répondre aux sollicitations internes (laboratoires et directions de l’Ecole) et externes (Grands organismes de recherche, Partenaires du Plateau de Saclay…) arrivant à la Direction de l’Enseignement et de la Recherche.

 

Activités principales

  • Gère les messageries électroniques du DAER, répond et/ou transfère et gère le flux de courrier entrée/sortie en interne et en externe.
  • Classe et archive les courriers et documents ;
  • Gère l’agenda du DAER ;
  • Réceptionne et traite les demandes venant de la Direction de l’Ecole ou de partenaires extérieurs, en France et à l’international ;
  • Suit les actions engagées en fonction des priorités.

 

Activités complémentaires :

  • Organise toute réunion (dont réunion mensuelle des Directeurs d’unités) à la demande du DAER, collecte les documents afférents et en assure le suivi, rédige les comptes rendus ;
  • Organise des évènements et en assurer la logistique.
  • Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

 

Profil

Poste à pourvoir par voie de détachement  ou par voie contractuelle - CDI de droit public, pour un démarrage dès que possible.

De formation supérieure (Bac +2 à Bac +3), le-la candidat-e a une expérience significative

sur un poste similaire, dans un environnement scientifique et institutionnel complexe.

Anglais courant.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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