DCOM - Coordinateur événementiel F/H

Secteur : Communication
Type de contrat : Permanent
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 06 Juil. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 30/09/2022
Date de début du poste : dès que possible

Présentation du service

Sous l'autorité de la Directrice de la communication de l’École, de la Fondation et responsable du Comité communication de l’Institut Polytechnique de Paris, le pôle événementiel a en charge la conception et la mise en œuvre des événements interne et externes de l’École. Le pôle événementiel est le garant de la conception et de la bonne organisation des événements orchestrés au nom et au sein de l’École polytechnique et par conséquent du rayonnement de son image de marque.

 

Mission principale du poste

Rattaché à la responsable du pôle événementiel, le titulaire du poste aura pour mission la logistique des opérations événementielles sur le site de l’École polytechnique ou à l’extérieur lorsque l’événement est délocalisé.

 

Activités principales

  • Accompagner le pôle événementiel sur l’ensemble des événements ;
  • Analyser les demandes d’accueil d’événements (internes et externes) et définir leur faisabilité ;
  • Analyser les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d’équipement pour chaque événement ;
  • Apporter ses compétences en matière de conseils technique, logistique et scénographique ;
  • Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation technique de l’événement (montage, mise en œuvre, démontage des matériels) ;
  • Concevoir un plan d’implantation ;
  • Gérer les outils dédiés à l’organisation des événements internes et externes (demande de moyens…) ;
  • Rédiger et suivre les notes de service, les devis et les conventions relatifs à chaque événement ;
  • Gérer la mise à disposition des espaces événementiels de l’École ; gérer le planning des espaces ;
  • Gérer la logistique des événements virtuels ou hybrides : webinaires, plateau télévision ;
  • Accueillir les différentes personnalités, en lien avec l’équipe du pôle événementiel ;
  • Gérer la logistique des tournages (internes et externes) sur site ;
  • Rédiger les plans de prévention et les conventions de mise à disposition des espaces ;
  • Être garant de l’image de l’Ecole.

Activités complémentaires :

  • Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

 

Profil :

Poste à pourvoir par voie de détachement (TSEF, IFSE 3) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.

Titulaire d’un diplôme BAC+2 (communication, évènementiel, gestion de projet), vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine d’une durée de 5 ans minimum. Permis B exigé.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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