DCOM - Responsable Pôle Evènementiel (F/H)

Secteur : Communication
Type de contrat : Permanent
Expérience : 6-9ans
Date de publication : 01 Aoû. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Non
Date limite de candidature : 31/12/2022
Date de début du poste : ASAP

Présentation du service

Sous l'autorité du directeur général, la direction de la communication est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'École. Elle définit les choix d'orientation de la communication interne et externe, met en œuvre la diffusion des connaissances et leur vulgarisation, et contribue à la valorisation des activités d'enseignement et de recherche de l'École. En lien avec les directions concernées, elle participe à l'élaboration des contenus stratégiques, scientifiques, techniques ou administratifs sur lesquels reposent les actions de communication, coordonne et veille à la réalisation des projets de communication des directions et services de l'École.

Le pôle événementiel de l’École polytechnique a en charge la conception et la mise en œuvre de la communication événementielle issue de la stratégie de communication initiée par la Direction de la communication. Ce dernier est le garant de la conception et de la bonne organisation des événements orchestrés au nom et au sein de l’École polytechnique et par conséquent du rayonnement de son image de marque.

Missions principales du poste :  

Sous la responsabilité de la Directrice de la communication, le responsable du pôle événementiel a pour mission principales :

  • D’établir une réflexion globale autour de l’organisation, de la participation et de l’accueil d’événements pertinents, répondant à la stratégie de l’École ;
  • De planifier, gérer et coordonner l’ensemble des événements ;
  • D’être force de proposition dans l’amélioration des procédures événementielles existantes ;
  • D’encadrer deux collaborateurs : un chargé de communication évènementielle et un régisseur événementiel

Activités principales :

Être responsable de l’ensemble des événements de l’École polytechnique :

  • Pour tous les événements annuels récurrents du type rentrées des cycles de formations, remises de diplômes, etc..,
  • Organisation logistique des événements propriétaires de l’École,
  • Gestion des événements internes en lien avec les élèves et les chercheurs (en lien avec le pôle de communication interne),
  • Valider et coordonner l’accueil d’événements externes, en examinant les opportunités, notamment financières, et veiller à leur bon déroulement,
  • Organiser l’accueil de délégations et être garant du protocole. Assurer le lien nécessaire avec la Préfecture, la gendarmerie ou la police en cas de venue de personnalités ;
  • Concevoir et mettre en œuvre des cycles de conférences en collaboration avec les étudiants et les directions concernées ;
  • Proposer des opportunités d’interventions à la Direction de l’École dans le cadre d’évènements extérieurs ;
  • Représenter l’École auprès de différents comités ou commissions ;
  • Gérer et suivre le budget du pôle en lien avec la gestionnaire de crédit de la Direction de communication ;
  • Tenir à jour et enrichir les fichiers institutionnels, en lien avec les Cabinets et les différents pôles.
  • Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent travaillera sur des missions IP Paris.

Profil :

  • Poste à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle (droit public).
  • Candidat (F/H) doté d'un Bac+5, justifiant de solides expériences sur des fonctions similaires.
  • Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

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