DDCIP - Coordinateur pédagogique (F/H) - Anglais courant

Secteur : Soutien aux programmes
Type de contrat : Permanent
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 29 Juil. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : -
Date de début du poste : Dès que possible

Présentation du service :

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole polytechnique, la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP) est principalement en charge de l’organisation de la composante académique du cursus d’ingénieur polytechnicien (planification, organisation, suivi et évaluation des enseignements, information et conseil aux étudiants, suivi et validation des études, gestion des notes, attestations de résultats et diplômes, production d’informations relatives à l’enseignement). Dans cette mission, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes du cycle : Service des Stages, Orientation, Insertion professionnelle et relations Entreprises, Direction des Relations Internationales, Direction du Marketing et Direction de la Formation Humaine et Militaire (cette dernière étant notamment en charge de la formation sportive).

La DDCIP cherche aujourd’hui à se doter d’un nouvel élément dans le cadre d’une création de poste : le Responsable élèves internationaux et visiteurs. Dans cet esprit, le poste pourra être amené à évoluer.

Le cursus du cycle ingénieur polytechnicien est découpé en étapes clés. Une quatrième et dernière année vient conclure le cycle. Cette année, dans la majeure partie des cas, se déroulera dans un autre établissement de l’enseignement supérieur, en France ou à l’étranger ; elle peut être également une porte d’entrée vers la haute fonction publique à travers les Corps d’état.

 

Activités principales :

- Participer à l'ensemble des étapes du parcours des étudiants internationaux et visiteurs, en liaison avec les responsables pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'Ecole, notamment : admission, inscription, accueil, gestion de bourses, gestion de stages, jurys de passage et de sortie jusqu'à la diplomation ;

- Être le représentant de la DDCIP et travailler étroitement avec l’adjointe pour le suivi de ces élèves ;

  • Collaborer avec les différents services afin d’assurer entre autres la validation des prérequis à l’obtention du diplôme ;
  • Suivre les élèves qui nécessiteraient un accompagnement spécifique et rencontrer ceux qui auraient des questions générales sur leurs cours hors champ de compétences de la Scolarité ;
  • Représenter la DDCIP, le cas échéant, dans les instances de suivi de proximité des élèves et favoriser une discussion avec l’encadrement militaire, les enseignants, la direction des relations internationales et le service psychologique de l’Ecole ;
  • Porter conseil et assistance aux élèves dans la construction de leur cursus ;

- Encadrer la formation préparatoire des élèves internationaux consistant en la formation au français et à une formation scientifique durant la première année ;

  • Organiser le programme et les emplois du temps
  • Etudier l’évolution du programme, actuellement de plusieurs mois, et le mettre en place en lien avec le chargé de mission sur la réforme du cycle ingénieur et les personnels concernés.

- Assurer le suivi académique du programme Euroteq (alliance d’universités et écoles européennes) au sein du cycle ingénieur : suivi des enseignements, participation aux groupes de travail , valorisation du programme, sondages…

- Préparer, en lien avec les départements et la DRI des programmes d’enseignements pour les élèves visiteurs (programmes d’échange) et mettre à jour des supports de communication et d’information.

- Participer à la mise en place de la réforme du cycle ingénieur.

- Alimenter les bases de données propres au suivi académique des élèves visiteurs et internationaux.

Le poste pourra être amené à évoluer en fonction de nouvelles contraintes.

Le ou la futur(e) coordinateur/ coordinatrice pédagogique des élèves internationaux sera directement rattachée à l’adjointe de la directrice déléguée du cycle polytechnicien.

 

Profil :

Poste à pourvoir en détachement (fonctionnaire du corps des attachés d’administration – IFSE groupe 4) - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.

Titulaire d’une licence ou d’un diplôme niveau bac +3 minimum, justifiant d’une expérience réussie dans un poste similaire.

Anglais courant.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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