DDPB - Gestionnaire des admissions des étudiants - CDD 12 mois (F/H)

Secteur : Soutien aux programmes
Type de contrat : Temporaire
Expérience : Débutant
Date de publication : 28 Juil. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Non
Date limite de candidature : -
Date de début du poste : Dés que possible

Présentation du service :

Au sein de la Direction des Formations de l’École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure le recrutement, l'accueil et le suivi administratif des étudiants en Bachelor. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les étudiants du Bachelor et leurs familles, ainsi que d’assister les enseignants et le personnel administratif de l’École, de manière à offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité pour favoriser leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du Bachelor de l’École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette nouvelle formation de 3 ans intégralement en anglais délivre un diplôme d’établissement de l’École polytechnique de niveau licence.          

 

Mission principale du poste :

Au sein de la Direction déléguée du programme Bachelor et rattaché-e à la Directrice déléguée du Bachelor, le-la titulaire du poste travaille étroitement avec la responsable d’admission dans l’ensemble du processus de recrutement et d’admission des étudiants.

 

Activités principales :

  • Assister aux candidats dans la procédure de candidature et d’inscription par email et par téléphone ;
  • Participer à l’ensemble du processus de recrutement : traiter administrativement les dossiers de candidatures, participer à l'organisation logistique de la phase de sélection puis d'admission (commissions d'admissibilité/d’admission, entretiens d'admission et d'information à organiser), organiser les entretiens oraux des candidats et assurer le bon fonctionnement des oraux sur les outils informatiques, gérer les résultats  ;
  • Participer à la gestion des dossiers de candidature sur Parcoursup ;
  • Participer aux attributions d’aides financières, préparer les dossiers pour la commission d’exonérations ;
  • Organiser les entretiens téléphoniques ou les rencontres pour les étudiants admis et leurs familles ;
  • Participer à l’inscription administrative des candidats admis : vérification des dossiers d’inscription, transfert aux différents services concernés, etc ;
  • Participer à la préparation de la rentrée ;
  • Apporter des aides ponctuelles aux autres personnels de la direction déléguée du programme Bachelor lors des pics d’activité.

 

Profil :

Contrat de droit public.

Profil de niveau Bac/ Bac+2 ayant un excellent relationnel, autonome, réactif, rigoureux ayant le sens de l’organisation et du travail d’équipe.

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