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DDPEM - Chargé.e de projets administratifs et financiers executive master (F/H) CDI

Secteur : Soutien aux programmes
Type de contrat : Permanent
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 05 déc. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 31/12/2022
Date de début du poste : 01/01/2023

Présentation du service

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche, la Direction des Formations est principalement en charge de l’organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l’École (planification, organisation, suivi et évaluation des enseignements, information et conseil aux étudiants, suivi et validation des études, gestion des notes, attestations de résultats et diplômes, production d’informations relatives à l’enseignement). La Direction des Formations prépare également et conduit les évolutions des cursus, tant du point de vue de l’organisation générale que de l’introduction de nouveaux outils et méthodes pédagogiques (notamment dans le contexte de la réforme des classes préparatoires, de la diversification des voies de recrutement, du développement du « e-learning » et de l’ouverture croisée des enseignements entre partenaires académiques proches, en particulier dans le cadre du campus Paris-Saclay).

Au sein de la Direction des Formations, la Direction déléguée du programme Executive Master a pour objectif de former des dirigeants capables de concevoir, déployer et piloter dans une perspective internationale des business models à forte dimension technologique. Le parcours apporte tous les outils permettant d’adapter sa stratégie, son environnement, son organisation face à ces enjeux et de dégager de nouveaux axes de développement.

 

Mission principale du poste : Au sein de la Direction déléguée du programme Executive Master (DDPEM) et sous la responsabilité du Directeur des Opérations du programme, le-la titulaire du poste assure le suivi administratif et financier des opérations du programme. Point de contact privilégié sur ces sujets, vous accompagnez au quotidien nos candidats, participants et intervenants du programme dans leurs démarches et participez au bon fonctionnement du programme.

 

 

Activités principales :

 

  • Finance :
    • Contribuer à l’élaboration du budget global du programme
    • Gestion et suivi opérationnel du budget
    • Réalisation de tableaux de suivi et analyse des dépenses et recettes du programme
    • Faire l’interface avec le service financier de l’École et la filiale X-EXED pour les prévisions et le suivi budgétaire

 

  • Gestion opérationnelle :
    • Intégration administrative et suivi des participants : conventions, attestations de suivi de formation, financements, facturation, recouvrements, etc.
    • Établissement des contrats pour les intervenants du programme
    • Suivi financier et relances auprès des prestataires et intervenants
    • Suivi financier des prestations internes à l’Ecole
    • Support à la direction du programme sur diverses tâches administratives

 

  • Juridique : mise à jour des contrats et règlements

 

 

Activités complémentaires :

 

  • Travail en collaboration avec les membres de l’équipe, les départements de l’École polytechnique et l’entité X-EXED pour le suivi financier des projets

 

 

 

Profil :

 

Poste à pourvoir par voie de détachement (AAE, IFSE 4) ou en CDI de droit public, pour un démarrage dès que possible.

Titulaire d’un diplôme de gestion, comptabilité (Bac +3 minimum), vous avez déjà une expérience professionnelle sur un poste similaire, idéalement au sein d’un service Executive Education d’une grande école. Une expérience dans le financement des formations type OPCO serait un plus.

Très à l’aise à l’oral, vous aimez échanger avec de nombreux interlocuteurs et occuper un rôle central dans une équipe à taille humaine.

Si vous êtes à la recherche d’un projet ambitieux avec des perspectives de développement stimulantes, le tout dans un cadre bienveillant, rejoignez-nous !

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

 

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