DepMap - Responsable administratif et pédagogique F/H

Secteur : Soutien administratif
Type de contrat : Permanent
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 28 avr. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 01/06/2022
Date de début du poste : ASAP

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

L’École polytechnique est partie intégrante – aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) – de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue – ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) de l’Ecole polytechnique a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. Le département de mathématiques appliquées (DepMAP) de l’Ecole polytechnique définit et met en oeuvre la politique de recherche et d’enseignement (formation initiale et continue) en mathématiques appliquées.

Présentation du service

Les activités du DepMAP évoluent en permanence, au rythme des progrès technologiques et informatiques, des nouveaux métiers du numérique ou des nouvelles problématiques qui en découlent. D'une part, les enseignements de mathématiques appliquées sont présents dans toutes les étapes de la formation des élèves polytechniciens et accueillent les plus gros effectifs (30% de la promotion en 3ème année). D'autre part, le DepMAP pilote et/ou coordonne plusieurs programmes masters en Data Science, Probabilités et Finance, Mathématiques et Sciences de la Vie, Mathématiques de la Modélisation ; il participe fortement au développement du bachelor, des PhD tracks, des Master of Science and Technology « Data Science for Business » avec HEC et « Artificial Intelligence and Advanced Visual Computing », ainsi que la formation continue. Enfin, de nouveaux programmes sont en cours de construction.

L’équipe enseignante du DepMAP compte environ 30 enseignants-chercheurs temps complet, 40 à temps incomplet et 30 doctorants moniteurs.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Mission principale du poste

Rattaché au président de département et aux deux vice-présidents, le titulaire du poste les seconde dans l’exercice de leurs fonctions administratives et assure le pilotage administratif du département : processus de recrutements des enseignants, suivi administratif et charges de service, vie du département, gestion budgétaire du DepMAP et vacations, communication du département, etc… Au côté et avec le coordinateur des enseignements, le titulaire du poste assure la gestion des M2 gérés par le département (admissions, inscriptions, suivi d’étudiants, examens, jurys, liens avec les intervenants).

Activités principales :

• Encadrer et animer l’activité administrative : mise en oeuvre des actions répondant aux orientations stratégiques du département ;

• Proposer, piloter et planifier des projets organisationnels (méthodes, outils, processus), une démarche qualité et assurer sa mise en oeuvre ;

• Assurer l’interface et la coordination avec l’ensemble des parties prenantes (Etablissements partenaires, IP Paris, Université Paris Saclay, …)

• Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Etudes, Graduate School, DSI, CPM, cellule e-learning, centre audio-visuel);

• Contribuer à l’instruction des dossiers de recrutement et de gestion administrative des enseignants-chercheurs, et contrôler l’application des décisions dans le respect des procédures ;

• Mettre en place, alimenter et contrôler le tableau de services global de tous les enseignements (couvrant Bachelor, cycle ingénieur, MScT, M2) ;

• Anticiper et prendre en charge les besoins de vacations (toute formation) et les financements associés (subventions école, ressources propres, FMJH, …),

• Suivre les différents états de suivi budgétaire;

• Organiser des actions de promotion de l’offre de formation en préparant des supports de communication (flyer, plaquette, moodle…) ;

• Coordonner et participer à la mise en place de nouvelles formations et leur insertion dans l’offre générale du département ;

• Organiser et participer aux différentes instances du département : préparer les supports de présentation, comptes-rendus, bilan d’activité …

• En collaboration avec le coordinateur des enseignements DepMAP, contribuer à la mise en oeuvre du plan de recrutement des candidats des programmes d’enseignement (pré-qualification de dossiers, planification d’entretiens) ;

• Assurer le suivi pédagogique des masters du DepMAP : emplois du temps, journée de rentrée, inscription, examens, collecte et saisie des notes dans les outils, organisation des soutenances, préparer les jurys et rédiger le procès-verbal, badges ;

• Veiller à une liaison permanente avec le CMAP et contribuer aux missions communes

• Mettre à jour le site web du DepMAP;

Activités complémentaires :

Dans le cadre de ses missions pour l’Ecole polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

 

PROFIL

Poste à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle - Contrat de droit public (CDI), pour un démarrage dès que possible.

Bac +5 avec une expérience significative sur un poste équivalent. Anglais écrit et parlé (B1 – B2).

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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