DG - Chef.fe de cabinet auprès du directeur général (H/F) CDI

Secteur : Soutien administratif
Type de contrat : Permanent
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 23 nov. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Non
Date limite de candidature : 31/12/2022
Date de début du poste : 01/01/2023

La direction générale, sous l’autorité du directeur général, rassemble toutes les directions en charge du bon fonctionnement de l’établissement ainsi que la direction de la formation humaine et militaire.

 

Mission principale du poste

Collaborateur privilégié et directement rattaché au directeur général, le (la) chef(fe) de cabinet est chargé(e) des missions suivantes :

  • Le suivi des actions de responsabilité direction générale (tableau de bord, coordination des réponses, organisation des réunions, désignation des pilotes et coopérants) ;
  • L’animation et le suivi des dossiers transverses au périmètre de la DG;
  • La gestion de la représentation du DG et les arbitrages nécessaires dans son agenda. Il peut représenter le DG en cas d’empêchement ;
  • La préparation des discours et présentations de niveau DG, notamment en comité exécutif ;
  • La validation des dossiers préparatoires aux réunions et entretiens du DG ;
  • La prise de notes et l’établissement de comptes rendus de réunions présidées par le DG ainsi que le suivi des décisions ;              

De façon générale, le chef de cabinet gère à son niveau les sollicitations de la direction générale qui n’exigent pas une implication immédiate du directeur général. Il est en liaison quotidienne avec l’assistante de direction qui gère l’agenda et les déplacements du DG. Il est également en interface avec le directeur de cabinet du président avec qui il se coordonne sur les dossiers transverses à toute l’Ecole.

Sur demande expresse du directeur général, il est chargé d’instruire certains dossiers spécifiques à la direction générale et peut participer à des audits internes.

Son champ d’intervention l’amène à être en relation avec l’ensemble des directeurs et chefs de services de l’établissement.

Le chef de cabinet a capacité à anticiper, à gérer les imprévus, à résoudre les difficultés ; il a le sens de la négociation, de la hiérarchie des urgences et des échéances. Il possède une aisance relationnelle avec tout type d’interlocuteur, à l’oral comme à l’écrit, et sait solliciter des compétences venant d’horizons différents et les associer dans un projet commun.

 

Profil

De formation supérieure (Bac+4/5), le chef de cabinet devra avoir des qualités de synthèse, de rédaction et d’aisance relationnelle à tout niveau. Rigoureux, fiable, il doit posséder une appétence pour les sujets transverses et de réelles qualités d’autonomie et d’organisation. Il devra savoir travailler en équipe, faire preuve de rigueur, discrétion, polyvalence et disponibilité. Pour assurer une cohérence dans l’action, une durée d’au moins deux ans dans le poste est nécessaire. 

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Retour