DOER – Gestionnaire administratif des formations (H/F)

Secteur : Enseignement et recherche
Type de contrat : Temporaire
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 24 oct. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 21/11/2022
Date de début du poste : Dès que possible

Présentation du service

Au sein de la direction des opérations de l’enseignement et de la recherche, le pôle gestion académique est principalement en charge de l’organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l’Ecole (suivi et évaluation des enseignements, suivi et validation des études, gestion des notes, préparation des jurys, attestations de résultats et diplômes, production d’informations relatives à l’enseignement). Dans cette mission, le pôle gestion académique est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes de ces formations.

 

Activités principales

  • Prend en charge la gestion des notes : collecte des notes auprès des enseignants, (vérification et importation des notes en base de données, publication en ligne) pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique ;
  • Organise les enquêtes de bilan auprès des élèves à l'issue de chaque enseignement ;
  • Prépare les documents supports des jurys et conseils des études ;
  • Assiste la responsable du pôle de la gestion académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ;
  • Organise l'archivage pérenne des notes et des diplômes ;
  • Edite et diffuse les relevés de notes, attestations de scolarité, d’assiduité et attestations intermédiaires de résultats… ;

 

Activités complémentaires

  • Participe aux grands événements annuels de la direction des formations (notamment organisation de la cérémonie des diplômes) ;
  • Effectue les vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ;
  • Participe à l’édition des diplômes ;
  • Aide ponctuelle au niveau de la Direction des Formations/DDCIP lors des pics d'activité.

La Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche ayant été créée récemment le périmètre du poste est susceptible d’évoluer.

 

Profil

Fonctionnaire catégorie B ou agent contractuel, titulaire d'un diplôme de niveau bac+3 avec une première expérience dans la gestion administrative. 

Profil ayant un excellent relationnel, réactif, rigoureux ayant le sens de l'organisation.

Une bonne maîtrise de l’anglais serait appréciée.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 

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