DOER – Gestionnaire scolarité (H/F)

Secteur : Enseignement et recherche
Type de contrat : Permanent
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 20 jan. 2023
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 20/02/2022
Date de début du poste : Dès que possible

Présentation du service

Au sein de la direction des opérations de l’enseignement et de la recherche, le pôle de gestion des scolarités est principalement en charge de la gestion et de la planification de la scolarité des étudiants et élèves inscrits dans les formations délivrées par l’Ecole.

 

Mission principale du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des opérations de l’enseignement et de la recherche, et fonctionnelle de la directrice déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, (la) titulaire du poste assure l’accueil, la gestion et la planification de la scolarité des élèves polytechniciens de première et deuxième année.

 

Activités principales

  • Contribuer à la planification et à la mise en œuvre du cycle ingénieur polytechnicien
  • Planifier les emplois du temps (cours et activités) des deux premières années du cycle ingénieur polytechnicien sur le logiciel de scolarité (« Synapses ») en collaboration avec les Départements d'Enseignements et les diffuser;
  • Assurer la gestion des dossiers des élèves ;
  • Accueillir les enseignants et gérer leurs demandes de moyens ;
  • Gérer l’accueil des élèves : renseignement, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques (hors sport et langues), gestion des groupes ;
  • Collecter auprès du CentrePolyMedia et mettre à disposition les documents liés à l’enseignement (polycopiés) ;
  • Mettre en place les campagnes pédagogiques d'inscriptions aux cours en veillant au bon déroulement des inscriptions selon les exigences du programme ;
  • Organiser les examens, les épreuves de remplacement et examens de rattrapage ;
  • Préparer les épreuves et contribuer à leur bon déroulement. Transmettre les copies aux enseignants ;
  • Assurer le suivi des absences des étudiants, en lien avec la Direction de la Formation Humaine et Militaire.

 

Activités complémentaires

  • Contribuer à l'amélioration des outils selon les besoins spécifiques du programme en collaboration avec la DSI ;
  • Apporter une aide ponctuelle sur les autres missions du pôle et aux autres personnels de la Direction déléguée du Cycle ingénieur polytechnicien lors des pics d'activités (Journée d'Accueil, cérémonie de diplômes, etc.) ;
  • Contribuer ponctuellement aux autres missions de la direction des opérations de l’enseignement et de la recherche ;

La Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche ayant été créée récemment et dans le cadre de la réforme du Cycle Ingénieur Polytechnicien, le périmètre du poste est susceptible d’évoluer. Dans le cadre de ses missions pour l’Ecole polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

La Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche ayant été créée récemment le périmètre du poste est susceptible d’évoluer.

 

Profil

Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel, titulaire d'un diplôme de niveau bac+3 justifiant d’une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative (idéalement dans le monde de l’enseignement).

Profil ayant un excellent relationnel, réactif, rigoureux ayant le sens de l'organisation.

Une bonne maîtrise de l’anglais constitue un atout.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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