DRH - Apprenti Chargé de formation (F/H) - Contrat apprentissage 12 mois

Secteur : Ressources Humaines
Type de contrat : Alternance
Expérience : Débutant
Date de publication : 29 Juil. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Non
Date limite de candidature : -
Date de début du poste : Dès que possible

Présentation du service :

Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, la direction des ressources humaines accompagne l’École dans ses projets de développement, et met en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’Ecole.

 

Mission principale du poste :

Sous l’autorité du responsable formation, le chargé de formation participe à la définition de la politique de développement des compétences des agents en lien avec les objectifs stratégiques de l’établissement. Il met en œuvre le plan de formation et évalue les dispositifs déployés.

 

Activités principales :

Aide à l’élaboration et au déploiement du plan de formation

  • Consolider les demandes de formation en lien avec les axes stratégiques de l’Ecole et les demandes émanant des entretiens annuels.
  • Déployer les actions de formation identifiées :
    • Mise en place autonome d’actions de formation du marché UGAP avec notre partenaire CEGOS
    • Mise en œuvre de projets intra avec la gestion de la mise en concurrence des prestataires
  • Assurer la gestion administrative des dossiers de formation : inscriptions, devis, conventions, convocations, attestations, facturation.
  • Garantir le suivi et le bon déroulement des actions de formation : planification des stages, convocations aux stagiaires, réservation des salles lors de formations intra, accueil des formateurs.
  • Aide au suivi de l’activité et du budget (tableau de bord).

Amélioration continue

  • Gérer les évaluations de formation (déploiement et suivi).
  • Analyser l’activité logistique des formations en proposant des préconisations.

Bilan du plan de formation

  • Analyser le tableau de bord formation et extraire les indicateurs pertinents.
  • Analyser les évaluations de formation et préconisations annuelles.
  • Aide à la préparation des supports d’information et de consultation des représentants du personnel.

Communication et Marketing RH

  • Participer aux actions de communication (lancement de campagne de formation, conférences, CPF, campagne des entretiens annuels…).

 

Activités complémentaires :

  • Participer aux actions d’intégration, de mobilité interne ou externe, en lien avec les chargés de recrutement

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

 

Profil :

Candidat réalisant une formation RH de niveau master, en contrat d’apprentissage uniquement (pas de contrat de professionnalisation).

Profil doté d’un très bon relationnel, efficace, réactif, organisé, dynamique, ayant le sens de la confidentialité et disposant d’une capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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