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DRH - GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERE DES AGENTS CONTRACTUELS ENSEIGNANT CHERCHEURS F/H - CDD 36 mois

Secteur : Ressources Humaines
Type de contrat : Permanent
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 28 oct. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 01/02/2023
Date de début du poste : ASAP

Présentation du service

La direction des ressources humaines –DRH- accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de 3 unités de travail : pilotage des effectifs et de la masse salariale, administration et gestion des carrières, et recrutement, mobilité et formation professionnelle.

Mission principale du poste

Rattaché au service administration du personnel contractuel, le gestionnaire paie et carrière des agents contractuels travaille au sein d’une équipe qui gère l’ensemble des personnels civils contractuels de l’École. Il assure la gestion administrative, le suivi de la paie et la carrière d’agents enseignant chercheurs (EC).

Le périmètre du poste couvre les enseignants chercheurs recrutés par l’Ecole sous différents types de contrat : contrats en CDD ou CDI, établis en application de la loi n° 84-16, décret n°2000-497, le cadre de gestion, soit un total d’environ 500 dossiers ; ainsi qu’une centaine de vacataires par mois. Ce périmètre est partagé par 2 gestionnaires.

Le gestionnaire paie et carrière est le référent RH des personnels dont il a la charge. A ce titre il accueille et informe les agents sur leur situation administrative et leur rémunération.

Activités principales

En application de la réglementation en vigueur et dans le cadre de l’utilisation du SIRH, le gestionnaire paie et carrière a pour activités principales :

 

1. Instruire et gérer les dossiers administratifs :

  • Recueillir les documents administratifs relatifs à l’embauche ;
  • Saisir les données de l’agent dans le SIRH ;
  • Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, avenants, décisions, attestations, etc) ;
  • Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers des agents selon l’évolution personnelle et professionnelle de l’agent ;
  • Assurer le suivi des absences ;
  • Assurer l’ensemble des déclarations ;
  • Gérer et suivre les autorisations de séjour et de travail relatives aux internationaux et les demandes de naturalisation ;
  • Gérer et suivre les autorisations de cumul d’activité ;
  • Participer à la mise en place et assurer le suivi de tableaux de bord.

 

2. Assurer le traitement des paies mensuelles :

  • Saisir les éléments variables de paie ;
  • Etablir les acomptes, ordres de reversement, certificats de cessation de paiement ;
  • Assurer le contrôle interne des bulletins de paie avant transfert à l’agence comptable ;
  • Participer à la mise en place et la mise à jour des procédures administratives et de paie ;

 

3.Informer et travailler en partenariat :

  • Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers au chef de service ;
  • Travailler en interaction avec tous les services de la DRH ;

Ses principaux interlocuteurs en interne sont les secrétariats de l’ensemble des services et directions, la direction financière pour les contrats financés sur ressources propres et la direction des systèmes d’information pour le support SIRH, et en externe la CPAM.

 

Activités complémentaires :

  • Gérer la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP) pour les agents titulaires cumulants ;
  • Préparer les dossiers pour les conseils d’établissement mensuels pour les renouvellements et les recrutements des agents,
  • Analyser et proposer des rémunérations des nouveaux recrutés en cohérence avec les services d’affectation,
  • Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Profil:

Fonctionnaire de catégorie B (IFSE II) ou agent contractuel ayant une expérience professionnelle réussie dans l’administration et la paie, au sein d’un service des ressources humaines.

Une expérience dans un environnement complexe, avec un fort taux de personnels entrants et sortants, constitue un atout.

 

 

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