DRH - Responsable Formation

Secteur : Soutien administratif
Type de contrat : Permanent
Expérience : Débutant
Date de publication : 22 juin. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 08/07/2022
Date de début du poste : ASAP

Présentation du service

La direction des ressources humaines accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de 3 unités de travail : pilotage des effectifs, de la masse salariale et du SIRH, administration et gestion des carrières, et recrutement, mobilité et formation professionnelle.

Mission principale du poste

Au sein du pôle recrutement, mobilité et formation professionnelle et rattaché à la responsable du pôle, le titulaire du poste participe à la définition de la politique de développement des compétences des agents en lien avec les objectifs stratégiques de l’établissement.

Il conçoit, conduit et évalue les dispositifs de formation, et met en œuvre le plan de formation.

Activités principales

Élaboration de la politique et du plan de formation :

  • Assurer la veille réglementaire en matière de formation professionnelle ;
  • Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de l’Ecole ;
  • Recueillir, analyser les besoins de formation individuels et collectifs, et jouer un rôle de conseil et de support auprès des agents et des managers sur l’ensemble des questions relatives à la formation ;
  • Élaborer le plan de formation et le soumettre aux partenaires sociaux pour un vote consultatif.

Mise en œuvre du plan et des actions de formation

  • Identifier et construire les différents dispositifs de formation, et en assurer la promotion auprès de l’ensemble des agents ;
  • Rencontrer et sélectionner les prestataires externes en fonction des objectifs pédagogiques et de résultats de chaque action de formation ;
  • Rédiger si nécessaire les cahiers des charges et lancer les mises en concurrence ou les appels d’offre ;
  • Valider la faisabilité et la pertinence des propositions, en termes pédagogiques et budgétaires ;
  • Construire le budget annuel de formation à l’intérieur de l’enveloppe budgétaire définie, et en assurer le suivi ;
  • Assurer le suivi et le bon déroulement des actions de formation : planification des stages, convocations aux stagiaires, réservation des salles, accueil des formateurs) ;
  • Mettre en place un système d’évaluation des actions de formation menées ;
  • Développer et maintenir les partenariats internes et externes ;
  • Identifier les axes de développement et élaborer des plans de progression pour optimiser l’impact des actions de formation ;
  • Préparer les supports d’information et de consultation des représentants du personnel ;
  • Communiquer auprès de la direction et de l’ensemble des agents de l’Ecole sur les résultats obtenus.

Suivi des concours de la fonction publique d’État

  • Gérer l’espace de communication dédié aux concours sur l’intranet de l’Ecole, en y affichant les informations et documents nécessaires aux agents intéressés ;
  • Identifier les fonctionnaires éligibles et les informer du calendrier ;

Activités complémentaires :

  • Participer aux actions de mobilité interne ou externe, en lien avec les chargé-es de recrutement du pôle : conseil auprès des agents en matière de parcours professionnel ;
  • Participer au développement d’outils autour de la formation professionnelle ;
  • Participer à des chantiers RH transverses, en lien notamment avec les établissements membres d’IP Paris.

 

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