DRI - CHARGE DE MOBILITE INTERNATIONALE ET FINANCEMENT (H/F)

Secteur : Encadrement des étudiants
Type de contrat : Temporaire
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 16 déc. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 31/01/2023
Date de début du poste : 01/02/2023

Présentation du service

La Direction des Relations Internationales est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la politique de l'École polytechnique à l'international. Elle a pour mission de poursuivre et de renforcer le développement à l'international de l’X, en s'appuyant notamment sur la conclusion d'accords de collaborations académiques et scientifiques avec des universités internationales de premier plan, et sur des actions de promotion. Les partenariats peuvent associer des entreprises.

L’action au quotidien de la direction se concentre autour de 3 grandes missions :

Le développement international et les réseaux de partenariat à l’international

  • L’organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante : Le recrutement, l’accueil et le suivi des étudiants internationaux (via notamment le bureau d’accueil et de Services aux internationaux de l’X, le BasiX)
  • L’orientation et l’accompagnement des étudiants pour leur mobilité à l’étranger
  • Les relations publiques et la promotion de l'École polytechnique à l'international en collaboration avec la Direction de la Communication.

Suite à l’élargissement des missions de la DRI à l’ensemble des programmes d’enseignement de l’École polytechnique, notamment les nouveaux programmes créés selon des standards internationaux, l’organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante sont désormais structurés au sein d’un pôle dédié. Ce pôle mobilité est composé de quatre agents, chargés d’accompagner les élèves dans leur projet de mobilité internationale (mobilité entrante et sortante).

Les missions du pôle incluent un volet gestion et recherche de financements et un volet suivi des relations institutionnelles et partenariales de l’Ecole.

Mission principale du poste :

Au sein de la Direction des Relations Internationales et rattaché-e au responsable du pôle mobilité, le-la titulaire du poste assure principalement les missions suivantes :

  • Gestion et suivi des mobilités diplômantes (entrantes et sortantes) du cycle ingénieur
  • Gestion du programme de stage pour étudiants internationaux
  • Participation au réseau d’universités européennes EuroteQ

Activités principales

1/ Gestion et suivi des mobilités diplômantes (entrantes et sortantes) du cycle ingénieur

  • Référent pour le suivi académique et financier des élèves internationaux admis à l’Ecole polytechnique, notamment dans le cadre d’un double diplôme ou accord de partenariat ;
  • Participation à l’établissement des parcours d’arrivée en cycle ingénieur en coordination avec le BasiX chargé des procédures d’accueil et la Direction du cycle ingénieur,
  • Mise en place et suivi des procédures d’exonération des droits de scolarité pour le cycle ingénieur.
  • Référent et gestionnaire du programme de double diplôme sortant pour la 4ème année du cycle ingénieur (de la promotion, sélection des candidatures, accompagnement des étudiants et retour d’expérience) ;

2/ Gestion du programme de stage pour étudiants internationaux

  • Référent et gestionnaire du Programme de stage pour étudiants internationaux, visant à l’accueil de jeunes talents dans les laboratoires de l’X (de la promotion, sélection des candidatures, accompagnements des étudiants, gestion des budgets et retour d’expérience) ;

3/ Participation au réseau d’universités européennes EuroteQ

  • Mise en œuvre du programme de mobilité virtuelle ;
  • Mise en œuvre du catalogue de cours virtuels en collaboration avec les enseignants-chercheurs.
  • Activités secondaires

Appui aux activités transversales du pôle mobilité ;

  • Contribution au développement international de l’Ecole, à travers notamment l’établissement, le suivi et la valorisation de relations de coopération avec des établissements d’enseignement supérieur étrangers, la participation à des salons pour la promotion de l’X et la rencontre de responsables des échanges internationaux des universités partenaires

Compétences:

Maitrise de l’environnement de l’enseignement supérieur français

Expertise en Systèmes d’enseignement supérieur à l’international

Maitrise des outils bureautiques, des bases de données, des outils de présentation, des outils web

Bon niveau d’anglais oral et écrit demandé.

 

Profil :

Poste à pourvoir par voie de détachement (statut, IFSE) ou par voie contractuelle

Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.

Titulaire d’un Bac +5, (école de commerce, Sciences Po, relations internationales) avec une expérience académique d’au moins un an à l’international. Une expérience professionnelle dans un établissement d’enseignement supérieur français ou étranger, ou dans un organisme de coopération universitaire serait un plus.

 

Famille professionnelle : Relations internationales

Emploi : Chargé de relations internationales

Catégorie Fonction Publique : Cat A

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

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