LOG - GESTIONNAIRE ADMINISTRATION LOGEMENTS (H/F) - Anglais courant

Secteur : Soutien administratif
Type de contrat : Temporaire
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 15 déc. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 15/01/2023
Date de début du poste : Dès que possible

Présentation du service :

La direction des Moyens Généraux (DMG) assure une grande partie du soutien matériel de l’enseignement, de la recherche et des services : la restauration, le matériel, le bureau logements, l’agence postale, le service auto, la sécurité, l’environnement-propreté ainsi que les relations avec les partenaires commerciaux (cafétéria, coiffeur et mutuelles).

 

Mission principale du poste :

Au sein du bureau logement des moyens généraux, le titulaire du poste a pour mission principale de gérer l’ensemble des dossiers administratifs et allocation logement des étudiants et d’accueillir/renseigner les locataires au quotidien, de mettre à jour les conventions et décisions.

 

Activités principales :

  • Accueillir et répondre aux demandes des locataires en Français et en Anglais ;
  • Organiser la rentrée des étudiants avec les différents acteurs du service et les cursus,
  • Suivre et mettre à jour les conventions et décisions (en binôme) ;
  • Mettre à jour la base de données des locataires ;
  • Assurer l’interface entre les élèves/étudiants, la CAF et l’École (cursus et comptabilité) pour la mise en place des dossiers de demandes d’allocation logements mais aussi les suspensions d’allocation et autres problématiques rencontrées : o Cessation des paiements d’allocation à la suite de la sortie des élèves ;
  • Participer à la cessation annuelle des APL et AL.
  • Elaborer et mettre à jour des documents supports à destination :
    • Des élèves/étudiants : guide CAF, guide de nettoyage pour les états des lieux ;
    • Du Bureau logement : livret des procédures du service, comptes rendus de réunion ;
    • Des services partenaires de l’École : comptes rendus de réunion
  • Constituer les dossiers administratifs et réunir les pièces constitutives ;
  • Renseigner et accompagner les locataires dans leurs démarches administratives et dans leur quotidien ;
  • Suivre les locataires entrants et sortants (Inventaires, états des lieux, actes courants…) ;
  • Rédiger divers documents administratifs (courriers, contrats de locations, attestations…) ;
  • Réceptionner et consigner les réclamations des locataires ; • Orienter les locataires vers les interlocuteurs appropriés ;

 

Activités complémentaires :

  • Réaliser les états des lieux sortants ;
  • Accompagner les entreprises extérieures dans les logements
  • Programmation des Token et Vigik

 

Profil :

Poste à pourvoir en détachement (SA, groupe IFSE 3) ou en CDD de 36 mois - Contrat de droit public.

Profil avec une expérience significative en gestion administrative.

Organisé et diplomate, vous avez un bon sens du relationnel.

Maitrise de l’anglais indispensable.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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