LULI - Gestionnaire budgétaire (F/H) - 12 mois

Secteur : Soutien administratif
Type de contrat : Temporaire
Expérience : Débutant
Date de publication : 14 juin. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Non
Date limite de candidature : -
Date de début du poste : Dès que possible

Présentation du service

Le LULI est un laboratoire mixte de recherche CNRS / Ecole polytechnique / Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) / UPMC, implanté sur le campus de l’Ecole polytechnique (Palaiseau), sur le site de l’Orme des Merisiers (Saclay) et sur le campus Jussieu de Sorbonne Université. Le laboratoire compte 100 agents (65 ingénieurs et techniciens et 35 chercheurs).

Le titulaire du poste intègrera le service administratif composé de 5 personnes (3 personnes en finance et 2 personnes en gestion du personnel). Il / Elle travaillera sous la responsabilité de l’administratrice du laboratoire.

 

Mission principale du poste

Il/elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

 

Activités principales

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement : engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes (imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs, relance des fournisseurs)
- Réaliser des ordres de mission et réserver les transports-logements et contrôler les états de frais
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

- Enregistrer les données budgétaires

- Consigner les procédures applicables dans son domaine

- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi

- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

 

Activités complémentaires :

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris. 

 

Profil :

Poste à pourvoir pour un démarrage dès que possible pour une durée de 12 mois

Titulaire d’un Bac dans le domaine de la gestion financière, de la comptabilité.

Les débutants sont acceptés (une formation sur les logiciels spécifiques sera mise en place).

Tout nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

Retour