MSc&T - Adjoint à la directrice du programme du MSc&T - Anglais courant

Secteur : Soutien aux programmes
Type de contrat : Permanent
Expérience : 10 et ans +
Date de publication : 27 juin. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : -
Date de début du poste : Dès que possible

Présentation du service :

Au sein de la Direction des Formations de l’École polytechnique, la Direction déléguée du programme Master of Science and Technology assure le bon fonctionnement de la formation et le suivi des candidats et étudiants. Elle est en charge du recrutement des étudiants, de la planification, organisation, suivi et évaluation des enseignements, information et conseil aux étudiants, suivi et validation des études, gestion des notes, attestations de résultats et diplômes, production d’informations relatives à l’enseignement. Dans cette mission, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes de ces formations : Pôle Stages, Orientation et Insertion Professionnelle, Direction du Marketing, Direction des Relations Internationales, Direction Comptable, Direction de la Formation Militaire et Humaine (cette dernière étant notamment en charge de la formation sportive).

 

Mission principale du poste :

Au sein de la Direction déléguée du programme Master of Science and Technology et rattaché(e) à la Directrice déléguée du programme, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative et académique du programme. Il-elle assiste la Directrice déléguée dans ses fonctions et manage l’équipe en son absence.

 

Activités :  

  • Planifier et organiser le bon déroulement académique du programme Master of Science and Technology (équipe de 4 personnes, recrutements à venir)
  • Superviser l’ensemble des étapes du parcours des étudiants, en liaison avec les Coordinateurs pédagogiques, les Directeurs scientifiques, les départements et autres services administratifs de l’Ecole, notamment : inscriptions pédagogiques, conseils et jurys, développement de l’expérience étudiante, suivi du programme d’insertion professionnelle et des stages, diplomation
  • En lien avec les services concernés (support informatique), contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et des processus du programme ainsi qu’à la scolarité des étudiants
  • Elaborer et mettre à jour les documents, dossiers, comptes-rendus, PV de jurys et décisions
  • Suivre la scolarité administrative des étudiants (production d’attestations, changements de situation administrative, réinscription des étudiants en deuxième année) et répondre aux demandes de vérification de diplômes
  • Développer le suivi d’indicateurs relatifs aux étudiants en master (indicateurs attractivité, financements, employabilité)
  • Participer au suivi et à l’attribution des bourses en lien avec la Fondation de l’Ecole polytechnique (suivi budget, organisation commission)
  • Faciliter l’arrivée et l’intégration des nouveaux étudiants notamment en animant des actions de cohésion, en développant la production de contenus (livret d’accueil, year book), en favorisant les échanges avec les étudiants et diplômés
  • Suivre les étudiants qui nécessiteraient un accompagnement spécifique avec les services concernés

 

Activités complémentaires :

  • Participer de manière ponctuelle aux activités de promotion du programme en lien avec le service marketing (salons, webinars, etc.)
  • Apporter une aide lors des pics d’activités et événements majeurs du programme (remise des diplômes, JPO, gestion du recrutement des étudiants, accueil des étudiants à la rentrée)
  • Appuyer la Directrice déléguée sur des activités ou pour le pilotage de projets transverses, la représenter auprès de sa hiérarchie lors de réunions

 

Dans le cadre de ses missions pour l’Ecole polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris. 

 

Profil :

Poste à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle (droit public).

De formation supérieure Bac+4/5 avec une expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, idéalement acquise dans un contexte international.

Profil ayant un excellent relationnel, autonome, diplomate, rigoureux, faisant preuve d’adaptation, de proactivité, ayant le sens de l’organisation et du détail ainsi que du travail en équipe.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

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