SAFER - Gestionnaire administratif et financier F/H

Secteur : Soutien administratif
Type de contrat : Temporaire
Expérience : Débutant
Date de publication : 08 avr. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 28/05/2022
Date de début du poste : 08/04/2022

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE


Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

L’École polytechnique est partie intégrante – aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) – de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue – ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.


Présentation du service

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (DER) de l’Ecole Polytechnique, le Service Administratif et Financier de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (SAFER) assure les missions suivantes :
• Pilotage global des budgets de la Direction et des services qui la composent. Il est l’interlocuteur privilégié de la Direction Financière, de la Direction Comptable et de la Direction des Ressources Humaines pour tous les aspects budgétaires et financiers de la DER ;
• Gestion de contrats de recherche et conventions de financement ;
• Gestion des chaires d’enseignement et de recherche ;
• Etude des enquêtes et classements nationaux et internationaux, traitement et consolidation des données statistiques en vue de leur renseignement.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Mission principale du poste

Au sein du service administratif et financier de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (SAFER), le gestionnaire réalise principalement les actes de gestion budgétaire concernant les dépenses des directions de l’enseignement et de la recherche.


Activités principales

Activités :
1 – Gestion des achats et missions.
• Passer les commandes, dans le respect des règles de l’achat public ;
• Saisir les certificats de service fait afin d’ordonner le paiement des factures et suivre le paiement des factures.
• Traiter les demandes de missions des membres de la DER, professeurs et chercheurs : établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais et établir les états de frais.
• Suivre les différents états de suivi budgétaire : états des CSF et factures, tableaux de suivi et reporting budgétaire.
• Mettre à la signature de la Direction les commandes, CSF et assurer leur envoi.
2 – Gestion administrative
• Assurer le suivi des demandes de recrutements de personnels des laboratoires : mise à la signature des demandes de recrutement par le DAER, vérification de la présence des pièces constitutives des dossiers, envoi à la DRH.
• Gestion du courrier du service.
Activités complémentaires :
• Dans le cadre de ses missions pour l’Ecole polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

 

PROFIL

Poste à pourvoir par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.
Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 en comptabilité/gestion des organisations, vous justifiez d’une première expérience réussie d’un an sur un poste similaire idéalement acquise au sein d’un EPST ou d’un EPSCP.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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