SMAT - Responsable de la cellule Ameublement (F/H)

Secteur : Logistique
Type de contrat : Permanent
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 09 jan. 2023
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 09/02/2023
Date de début du poste : Dès que possible

Présentation du service

Le service du matériel assure la comptabilité des matériels, apporte un soutien logistique (ameublement, habillement et point de livraison) auprès des élèves, des services et des laboratoires de l’Ecole polytechnique. Il est composé de plusieurs cellules :

  • La cellule administrative chargée du suivi administratif et des procédures afférentes en interne et avec les interlocuteurs externes. Elle est également chargée de suivre l'inventaire physique des matériels de l’École polytechnique.
  • Le magasin d’habillement gère et distribue les stocks d’effets civils et militaires (grand uniforme, trousseau) nécessaires aux élèves.
  • Le magasin d’ameublement a pour mission de mettre en place les matériels nécessaires aux diverses manifestations qui sont organisées (colloques, séminaires…). Il récupère les mobiliers hors d’usage dans les services en vue de leur réforme.
  • Le point de livraison qui assure la réception des colis, leur stockage intermédiaire et leur redistribution aux directions, services et laboratoire de l'École.

Mission principale du poste :

Le responsable de la cellule ameublement du service du matériel a en charge l’encadrement des collaborateurs qui y sont déployés, ainsi que l’organisation et mise en œuvre des différentes missions qu’ils lui sont attribuées.

Activités principales :

  • Encadrement/coordination des agents de la cellule ameublement et planification de leurs missions (RH, planning, missions, congés…).
  • Référent logistique événementiel IP Paris (Head Leader Logistics IP Paris)
  • Gestion des demandes de moyens pour le SMAT (+ manifestations Bords du lac).
  • Gestion des prêts de matériels et mobiliers aux élèves ou aux services et laboratoires.
  • Commandes/gestion des stocks/manutention des mobiliers et des matériels nécessaires au bon déroulement de la vie de l’école, des manifestations et colloques s'y déroulant (chaises, tables, matériels évènementiel).
  • Contrôle des installations, montages/démontages des salles d'examens et du Concours (Gymnase et T5 et T6 - 60 manipulations de 2 heures par année scolaire).
  • Installation et entretien des tentes de plein air.
  • Réparations/redistribution/stockage/mise à la réforme des matériels par le biais d’une commission des matériels reversés par les services et laboratoire.
  • Entretien et remise à niveau des chambres des élèves.
  • Planification et suivi des prestations pour les déménagements de l’école en coordination avec le prestataire désigné par le marché.
  • Etudes comparatives de devis pour l'engagement des commandes, soutien des dossiers sur les accords-cadres/stocks (marché des couchages, stocks ADR).

Activités complémentaires :

  • Rapports d’activités annuels de la cellule ameublement et du point de livraison.
  • Pré-inventaire des stocks d'ADR, navette courrier et boutique grand hall.
  • Assiste le chef de service pour la bonne marche du service et dans les réflexions et transformation de l’école pour lesquels le SMAT est impliqué.
  • Renfort ponctuel sur les autres cellules du Service du Matériel, en fonction des contingences.
  • Accueil des étudiants internationaux au SMAT.

Profil :

Poste à pourvoir par voie de détachement ou contrat de droit public.

Le candidat doit être motivé/e, dynamique, réactif/ve, rigoureux/se et accueillant/e avec des aptitudes/connaissances à la gestion de stock et magasinage.

La bonne maîtrise du français à l'écrit, de l'anglais à l’oral, une connaissance en comptabilité des matériels ainsi qu'en informatique (Word et Excel) sont requises.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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