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FAQ

Je suis candidat /Comment déposer sa candidature ? 

  • Pour toutes questions sur les modalités d'admission en Master
  • Pour toutes questions sur  l'outil de candidature Paris Saclay
  • Quel est le Coût d’un Master ?
  • Puis-je être candidat aux deux parcours ?         
  • Comment puis-je savoir que mon dossier de candidature a bien été enregistré ?          
  • Quelle est la procédure à suivre pour l’envoi des lettres de mes référents    
  • Après le dépôt de dossier y a-t-il un entretien ?           

Je suis admis à un Master de l’Ecole polytechnique

  • Quelles sont les documents à remettre lors de mon inscription administrative payante ?         
  • Quelles sont les documents à remettre lors de mon inscription administrative gratuite ?          
  • Est-ce que je peux envoyer mon dossier d’inscription par courrier ou par email ?         
  • Sur le formulaire de paiement des droits de scolarité en ligne, que dois-je renseigner dans la partie « Parcours » ?    
  • J’ai été admis à un parcours Master mais je souhaite en changer        
  • Qu’est-ce qu’un numéro INE ?
  • Je n’ai pas de numéro INE ?     
  • Comment me procurer un certificat de participation à la Journée Défense et citoyenneté ?    
  • Je ne parviens pas à ouvrir la fiche contrôle élémentaire au recrutement         
  • Quel numéro dois-je saisir la fiche contrôle élémentaire au recrutement à la question : numéro de demande ?           
  • J’ai besoin d’aide dans mes démarches administratives Visa/Titre de séjour
  • Dans quels délais sont traités les visas ?             
  • Mon visa a été refusé, est ce que je peux reporter mon admission à l’année prochaine ?               
  • Je n’ai encore fait de demande de logement ? Est-il encore possible d’en obtenir un ?             
  • Suis-je obligé de m’affilier à une Sécurité sociale étudiante ?  
  • A quel moment doit-on souscrire à une sécurité sociale étudiante française ?
  • J’ai déjà une assurance maladie par ma carte européenne. Est t-elle valable ?
  • Qui se charge de procéder à mon affiliation à l’organisme de Sécurité Sociale étudiante ?        
  • Est-ce qu’une complémentaire santé (Mutuelle) est obligatoire ?           
  • Je suis élève de l’Ecole polytechnique, est ce que je dois souscrire à une sécurité sociale et responsabilité civile ?                 
  • Je suis titulaire d’une bourse, mais je n’ai pas encore reçu le justificatif attestant de mon exonération des droits d’inscription  

Je suis inscrit à un Master de l’école Polytechnique      

  • Accès et plan du campus           
  • Comment obtenir ma carte d’étudiant ?           
  • Comment obtenir un badge d’accès ?  
  • Comment obtenir un certificat de scolarité ?    
  • Quelles sont les dates à retenir/calendrier ?     
  • Je n’arrive pas à me connecter au SI scolarité pour accéder au cours    
  • Je souhaite suivre des cours de langues (Français/Anglais) ?    
  • Comment obtenir mon emploi du temps ?        
  • Formuler les choix de cours ?   
  • Mes services informatiques      
  • J’ai besoin d’imprimer des documents ou de faire des photocopies    
  • Je souhaite ouvrir un compte bancaire
  • Je souhaite pratiquer une activité sportive

Je suis candidat /Comment déposer sa candidature ?
Pour toutes questions sur les modalités d'admission en Master En savoir plus
Pour toutes questions sur  l'outil de candidature Paris Saclay En savoir plus
Consultez la FAQ Paris Saclay
Quel est le Coût d’un Master ?
Les conditions financières sont propres à chaque programme.
Le coût moyen : Droits de scolarité (256€ en 2016-17) + affiliation à la sécurité sociale (215€ en 2016-2017)
Comment régler ?          
Auprès de la régie de l’Ecole : par chèque, CB ou espèces OU en ligne au moment de votre inscription.
Certains Masters internationaux ont des frais de scolarité. En savoir plus
Puis-je être candidat aux deux parcours ? Oui
Comment puis-je savoir que mon dossier de candidature a bien été enregistré ?
Dès que vous aurez complété et validé votre dossier, vous recevrez un courriel automatique de confirmation. En vous connectant régulièrement sur votre espace candidat, vous pourrez aussi suivre l’évolution de votre dossier : en attente, accepté, refusé, pièce manquante
Quelle est la procédure à suivre pour l’envoi des lettres de mes référents ?
Il n’y a pas de format standard pour les lettres de recommandation, mais plus elles sont personnalisées et détaillées, mieux elles permettent de connaître le candidat.
Si vous indiquez l’adresse email des référents, veillez à bien les informer avant de renseigner leurs coordonnées.
Après le dépôt de dossier y a-t-il un entretien ?
Non. L’admission se fait uniquement sur dossier.
 

Je suis admis à un Master de l’Ecole polytechnique
Inscription administrative payante
D’une manière générale, les étudiants s’inscrivent dans l’établissement qui est en charge du suivi pédagogique, dénommé Etablissement référent.
L’établissement référent perçoit les droits de scolarité.
Inscription administrative gratuite
L'Ecole polytechnique ne perçoit pas les droits de scolarité mais est en charge du suivi pédagogique. Les droits de scolarité sont versés auprès de votre établissement d'origine.
Cas les plus fréquents : L’étudiant issus d'un autre établissement opérateur du Master que l’Ecole polytechnique ; l'étudiant reste inscrit dans cet établissement. L’étudiant arrive dans le cadre d’accords internationaux signés par un autre établissement opérateur que l’Ecole polytechnique ; l’étudiant s’inscrit dans l’établissement ayant conclu cet accord.

Cas les plus fréquents : L’étudiant issus d'un autre établissement opérateur du Master que l’Ecole polytechnique ; l'étudiant reste inscrit dans cet établissement. L’étudiant arrive dans le cadre d’accords internationaux signés par un autre établissement opérateur que l’Ecole polytechnique ; l’étudiant s’inscrit dans l’établissement ayant conclu cet accord. - See more at: https://www.polytechnique.edu/programmedoctoral/fr/inscriptions-et-r%C3%...
Cas les plus fréquents : L’étudiant issus d'un autre établissement opérateur du Master que l’Ecole polytechnique ; l'étudiant reste inscrit dans cet établissement. L’étudiant arrive dans le cadre d’accords internationaux signés par un autre établissement opérateur que l’Ecole polytechnique ; l’étudiant s’inscrit dans l’établissement ayant conclu cet accord. - See more at: https://www.polytechnique.edu/programmedoctoral/fr/inscriptions-et-r%C3%...
Cas les plus fréquents : L’étudiant issus d'un autre établissement opérateur du Master que l’Ecole polytechnique ; l'étudiant reste inscrit dans cet établissement. L’étudiant arrive dans le cadre d’accords internationaux signés par un autre établissement opérateur que l’Ecole polytechnique ; l’étudiant s’inscrit dans l’établissement ayant conclu cet accord. - See more at: https://www.polytechnique.edu/programmedoctoral/fr/inscriptions-et-r%C3%...

Quelles sont les documents à remettre lors de mon inscription administrative payante ?
Les documents suivants sont à fournir :

  • Le diplôme (Pour un M1 : Licence ou Bachelor ou équivalent ; Pour un M2 : M1 ou équivalent dans un domaine pertinent (60 ECTS validés)
  • Justificatif de l'affiliation à la sécurité Sociale, si vous êtes affilié
  • Attestation de la responsabilité civile
  • L'attestion de la Journée Défense et Citoyenneté (JDC)
  • Si vous êtes boursier du gouvernement français, CROUS… : copie de l'attribution de la bourse

Quelles sont les documents à remettre lors de mon inscription administrative gratuite ?

Vous devez joindre les documents suivants :

  • Votre certificat de scolarité de l'année en cours délivré par votre établissement d'origine
  • Pour les étudiants français, la copie de la journée défense civile

Est-ce que je peux envoyer mon dossier d’inscription par courrier ou par email ?
Tout dossier d’inscription doit être déposé en ligne sur le portail d'inscription

J’ai été admis à un parcours Master mais je souhaite en changer.
L’étudiant doit recandidater, dans son espace candidat, au Master sur l’outil de candidature Upsay. Il clique sur "nouvelle candidature"
Qu’est-ce qu’un numéro INE ?
Le numéro INE (Identifiant National Etudiant) ou BEA (Base Élève Académique) est obligatoire pour procéder à votre inscription administrative.
Ce numéro est composé de 11 caractères. Il est indiqué en haut de votre relevé de notes du baccalauréat.
Je n’ai pas de numéro INE ?
Si vous êtes un étudiant étranger et que vous n’avez pas obtenu votre diplôme en France, un numéro INE vous sera attribué par l’Ecole polytechnique (si vous procédez à une inscription administrative payante à l’Ecole polytechnique).
Comment me procurer un certificat de participation à la Journée Défense et citoyenneté ?
Pour attester de votre participation à la journée défense et citoyenneté, vous devez avoir :
- un certificat de participation à la journée défense et citoyenneté,
- ou une notification d'exemption médicale, accompagnée du certificat d'exemption.
Si vous perdez ces documents, vous pouvez demander une attestation au centre du service national organisateur. La demande peut être faite soit :
- sur place (uniquement si le centre reçoit du public),
- par courrier, accompagnée d'une photocopie de votre carte d'identité, par mail.
À savoir : Après 25 ans, vous n'avez plus à fournir ces documents pour passer des examens et des concours.
Je ne parviens pas à ouvrir la fiche contrôle élémentaire au recrutement ?
Assurez-vous que vous disposez bien d’une version récente d’Adobe PDF. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier, vous pouvez essayer d’ouvrir le document sur un autre poste informatique.
En cas d’impossibilité, veuillez contacter le service Contact">support DSI
Quel numéro dois-je saisir sur la fiche contrôle élémentaire au recrutement à la question : numéro de demande ?
Vous devez saisir : numéro « 1 ».
Pour toutes demandes d’informations Contact">Contact
Démarche pour étudiants internationaux
J’ai besoin d’aide dans mes démarches administratives Visa/Titre de séjour Contact
Dans quels délais sont traités les visas ?
En moyenne deux mois.
Mon visa a été refusé, est ce que je peux reporter mon admission à l’année prochaine ?
L’étudiant doit recandidater sur l’outil de candidature l’année prochaine.

Je n’ai encore fait de demande de logement ? Est-il encore possible d’en obtenir un ?

Il n'y a pas de logement disponible pour l'année académique 2017-2018.

Nous vous conseillons de chercher des solutions de logement alternatives, notamment auprès des organismes suivants : 

http://www.heberjeunes.fr/
http://www.science-accueil.org/uk/direct-infos/housing.html
http://www.nexity.fr/residence_etudiant/PO0000284
http://camille-claudel-immobilier.com/
http://www.aljt.com/

Suis-je obligé de m’affilier à une Sécurité sociale étudiante ?
L’affiliation à la Sécurité sociale étudiante (215€ pour l’année 2016-2017) est obligatoire. Si vous n'êtes pas affilié, elle se fait le jour de l'inscription. L’inscription à un Master ne peut être effective que sur présentation de pièces attestant d’une couverture sociale. L’adhésion à la Sécurité sociale prend effet au 1er septembre et se termine au 31 août de l’année suivante.
Certaines bourses prennent en compte le paiement de votre Sécurité Sociale. Merci de vous renseigner sur cette modalité.
Il existe quelques cas particuliers : Se reporter aux règles d’affiliation à la sécurité sociale étudiante sur le site AMELI.FR
A quel moment doit-on souscrire à une sécurité sociale étudiante française ?
Pour finaliser votre inscription administrative vous devez être à jour de votre affiliation à la sécurité sociale étudiante.  Le jour de votre inscription, il vous sera proposé de vous affilier à une caisse étudiante. Vous procéderez au paiement de votre affiliation.
J’ai déjà une assurance maladie par ma carte européenne. Est t-elle valable ?
Si vous avez déjà une CEAM, vous êtes exempté de vous affilier à la Sécurité Sociale française.
Qui se charge de procéder à mon affiliation à l’organisme de Sécurité Sociale étudiante ?
L’Ecole polytechnique vous accompagne dans vos démarches lors de votre inscription.
Est-ce qu’une complémentaire santé (Mutuelle) est obligatoire ?
Une complémentaire santé (mutuelle) n’est pas obligatoire mais est fortement recommandée.
Je suis élève de l’Ecole polytechnique, est ce que je dois souscrire à une sécurité sociale et responsabilité civile ?
Vous êtes affilié à la CNMSS (caisse nationale militaire de sécurité sociale). Pour plus de renseignements veuillez contacter le BASIX
Je suis titulaire d’une bourse, mais je n’ai pas encore reçu le justificatif attestant de mon exonération des droits d’inscription
Si votre bourse vous exonère des droits d’inscription, l’Ecole Polytechnique procèdera au remboursement sur justificatif.
Je suis inscrit à un Master de l’école Polytechnique

Accès et plan du campus
Comment obtenir ma carte d’étudiant ?
Si vous êtes inscrit administrativement et avez versé vos droits de scolarité à l’école Polytechnique , votre certificat de scolarité vous permettra d’obtenir votre carte d’étudiant auprès du Bureau des Badges.
Le bureau des badges est ouvert du lundi au jeudi de 8h30 à 11h15, et de 12h00 à 16h00 (batiment 27).
Comment obtenir un badge d’accès ?
L’accès au campus dépend de l’accord des autorités militaires. Lors de votre inscription vous devrez compléter un formulaire qui sera transmis au bureau sécurité.
L’établissement du badge se fera lors de votre arrivée à l’école. Selon votre profil d’inscription, il vous ouvrira l’accès au Restaurant, aux salles informatiques, bibliothèques...
Comment obtenir un certificat de scolarité ?
Votre inscription administrative finalisée, vous pourrez télécharger un certificat de scolarité sur l’outil de scolarité.
Je n’arrive pas à me connecter au SI scolarité pour accéder au cours
Vous avez reçu des identifiants sur votre boite mail personnelle.En cas de problème d’accès informatique, vous pouvez vous adresser à la Contact">Direction des Systèmes d’Informations (DSI)
Je souhaite suivre des cours de langues (Français/Anglais) ?
Les cours de langues sont accessibles uniquement aux étudiants qui suivent des parcours dans lesquelles les cours de langues sont obligatoires (avec validation d’ECTS)
Comment obtenir mon emploi du temps ?
Le SI scolarité vous permet d’accéder à votre emploi du temps.
Formuler les choix de cours ?
Pour les M1 contacter : non communiqué à ce jour
Pour les M2 contacter : non communiqué à ce jour
Tutorat
Si vous rencontrez des difficultés, un tutorat est proposé pour chacun des cours.
Il s’agit d’un accompagnement pédagogique et méthodologique par petit groupe ou individuellement destiné aux élèves qui rencontrent des difficultés soit en cours initial soit en petite classe. Le tutorat n’est pas obligatoire. Pour suivre un cours de tutorat vous devez impérativement vous inscrire par mail auprès du bureau tutorat (Direction des études) : Contact
Mes services informatiques En savoir plus
J’ai besoin d’imprimer des documents ou de faire des photocopies
Des photocopieuses et imprimantes sont à votre disposition à la Bibliothèque. Il vous est cependant demandé de fournir le papier.
Bibliothèque
L’accès à la bibliothèque nécessite une carte de lecteur. Elle est établie au Bureau d’accueil à l’entrée de la bibliothèque pour les étudiants en possession de leur badge. La carte de lecteur est obligatoire pour emprunter et prolonger un prêt.
Horaires d’ouverture Du lundi au vendredi    
8h30 – 21h00
Vacances scolaires         
10h00 – 16h00
Archive – réserve sur rendez-vous du lundi au vendredi          
9h30 – 16h30
Je souhaite ouvrir un compte bancaire
Une permanence dans le Grand Hall est assurée par trois banques (Crédit Lyonnais, BNP et Société Générale) le mercredi, jeudi et vendredi. Vous pouvez ouvrir un compte dans une banque française avec votre passeport ou carte d’identité et votre badge. En savoir plus
Visite médicale
Pour les primo-arrivants, une visite médicale est prévue dans les semaines qui suivent l’arrivée de l’étudiant.
Le Dr Marie de LANGAVANT-BUYER est chargée de cette mission. Contact
Activité sportive
Je souhaite pratiquer une activité sportive.
Le Club Sportif de l’X (CSX) de l’Ecole Polytechnique propose aux étudiants plusieurs activités physiques et sportives. Le CSX est situé dans le Bâtiment Bienvenue (n°18). En savoir plus