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FAQ

Je suis candidat à un master/Comment déposer sa candidature ?   
Pour toutes questions sur les modalités d'admission en Master
Pour toutes questions sur  l'outil de candidature Paris Saclay
Quel est le Coût d’un Master ?
Puis-je être candidat aux deux parcours ?         
Comment puis-je savoir que mon dossier de candidature a bien été enregistré ?          
Quelle est la procédure à suivre pour l’envoi des lettres de mes référents    
Après le dépôt de dossier y a-t-il un entretien ?           
Je suis admis à un Master de l’Ecole polytechnique
Quelles sont les documents à remettre lors de mon inscription administrative payante ?         
Quelles sont les documents à remettre lors de mon inscription administrative gratuite ?          
Est-ce que je peux envoyer mon dossier d’inscription par courrier ou par email ?         
Sur le formulaire de paiement des droits de scolarité en ligne, que dois-je renseigner dans la partie « Parcours » ?    
A compléter après réunion DBFA          
J’ai été admis à un parcours Master mais je souhaite en changer.         
L’étudiant doit recandidater, dans son espace candidat, au parcours sur l’outil de candidature Upsay
Qu’est-ce qu’un numéro INE ?
Je n’ai pas de numéro INE ?     
Comment me procurer un certificat de participation à la Journée Défense et citoyenneté ?    
Je ne parviens pas à ouvrir la fiche contrôle élémentaire au recrutement         
Quel numéro dois-je saisir la fiche contrôle élémentaire au recrutement à la question : numéro de demande ?           
Démarche pour étudiants internationaux         
J’ai besoin d’aide dans mes démarches administratives Visa/Titre de séjour
Dans quels délais sont traités les visas ?             
Mon visa a été refusé, est ce que je peux reporter mon admission à l’année prochaine ?        
L’étudiant doit recandidater sur l’outil de candidature l’année prochaine.        
Logement         
Je n’ai encore fait de demande de logement ? Est-il encore possible d’en obtenir un ?             
Sécurité Sociale             
Suis-je obligé de m’affilier à une Sécurité sociale étudiante ?  
A quel moment doit-on souscrire à une sécurité sociale étudiante française ?
J’ai déjà une assurance maladie par ma carte européenne. Est t-elle valable ?
Si vous avez déjà une CEAM, vous êtes exempté de vous affilier à la Sécurité Sociale française.           
Qui se charge de procéder à mon affiliation à l’organisme de Sécurité Sociale étudiante ?        
L’Ecole polytechnique vous accompagne dans vos démarches lors de votre inscription.            
Est-ce qu’une complémentaire santé (Mutuelle) est obligatoire ?           
Je suis élève de l’Ecole polytechnique, est ce que je dois souscrire à une sécurité sociale et responsabilité civile ?                 
Je suis titulaire d’une bourse, mais je n’ai pas encore reçu le justificatif attestant de mon exonération des droits d’inscription  
Je suis inscrit à un Master de l’école Polytechnique      
Accès et plan du campus           
Comment obtenir ma carte d’étudiant ?           
Comment obtenir un badge d’accès ?  
Comment obtenir un certificat de scolarité ?    
Quelles sont les dates à retenir/calendrier ?     
Scolarité             
Je n’arrive pas à me connecter au SI scolarité pour accéder au cours    
Je souhaite suivre des cours de langues (Français/Anglais) ?    
Comment obtenir mon emploi du temps ?        
Formuler les choix de cours ?   
Tutorat
Mes services informatiques      
J’ai besoin d’imprimer des documents ou de faire des photocopies    
Bibliothèque    
Je souhaite ouvrir un compte bancaire
Visite médicale
Activité sportive             
Je souhaite pratiquer une activité sportive

Je suis candidat /Comment déposer sa candidature ?
Pour toutes questions sur les modalités d'admission en Master En savoir plus
Pour toutes questions sur  l'outil de candidature Paris Saclay En savoir plus
Consultez la FAQ Paris Saclay
Quel est le Coût d’un Master ?
Les conditions financières sont propres à chaque programme.
Le coût moyen : Droits de scolarité (256€ en 2017-18) + affiliation à la sécurité sociale (217€ en 2017-2018)
Comment régler ?          
Auprès de la régie de l’Ecole : par chèque, CB ou espèces.
Certains Masters internationaux ont des frais de scolarité. En savoir plus
Puis-je être candidat aux deux parcours ? Oui
Comment puis-je savoir que mon dossier de candidature a bien été enregistré ?
Dès que vous aurez complété et validé votre dossier, vous recevrez un courriel automatique de confirmation. En vous connectant régulièrement sur votre espace candidat, vous pourrez aussi suivre l’évolution de votre dossier : en attente, accepté, refusé, pièce manquante
Quelle est la procédure à suivre pour l’envoi des lettres de mes référents ?
Il n’y a pas de format standard pour les lettres de recommandation, mais plus elles sont personnalisées et détaillées, mieux elles permettent de connaître le candidat.
Si vous indiquez l’adresse email des référents, veillez à bien les informer avant de renseigner leurs coordonnées.
Après le dépôt de dossier y a-t-il un entretien ?
Non. L’admission se fait uniquement sur dossier.
Je suis admis à un Master de l’Ecole polytechnique

Inscription administrative payante
D’une manière générale, les étudiants s’inscrivent dans l’établissement qui est en charge du suivi pédagogique, dénommé Etablissement référent.
L’établissement référent perçoit les droits de scolarité.
Inscription administrative gratuite
L'Ecole polytechnique ne perçoit pas les droits de scolarité mais est en charge du suivi pédagogique.
L’étudiant inscrit, l’année d’avant, dans un autre établissement opérateur du Master que l’Ecole polytechnique reste inscrit dans cet établissement. Il fait ainsi une inscription administrative gratuite. L’étudiant arrive dans le cadre d’accords internationaux signés par un autre établissement opérateur que l’Ecole polytechnique.
L’étudiant s’inscrit dans l’établissement ayant conclu cet accord.
Quelles sont les documents à remettre lors de mon inscription administrative payante ?
Je suis étudiant Français : je consulte la page suivante
Je suis étudiant Etranger : je consulte la page suivante
Quelles sont les documents à remettre lors de mon inscription administrative gratuite ?
Est-ce que je peux envoyer mon dossier d’inscription par courrier ou par email ?
Tout dossier d’inscription doit être déposé sur le portail d’inscription
Sur le formulaire de paiement des droits de scolarité en ligne, que dois-je renseigner dans la partie « Parcours » ?
Nom/prénom/Elément de formation
J’ai été admis à un parcours Master mais je souhaite en changer.
L’étudiant doit recandidater, dans son espace candidat, au parcours sur l’outil de candidature Upsay.
Qu’est-ce qu’un numéro INE ?
Le numéro INE (Identifiant National Etudiant) ou BEA (Base Élève Académique) est obligatoire pour procéder à votre inscription administrative.
Ce numéro est composé de 10 chiffres et une lettre. Il est indiqué en haut de votre relevé de notes du baccalauréat. Seuls les étudiants ayant passé leur baccalauréat à partir de 1995 possèdent un numéro BEA.
Je n’ai pas de numéro INE ?
Si vous êtes un étudiant étranger et que vous n’avez pas obtenu votre diplôme en France, un numéro INE vous sera attribué par l’Ecole polytechnique si vous procédez à une inscription administrative payante à l’Ecole polytechnique.
Comment me procurer un certificat de participation à la Journée Défense et citoyenneté ?
Pour attester de votre participation à la journée défense et citoyenneté, vous devez avoir :
un certificat de participation à la journée défense et citoyenneté,
ou une notification d'exemption médicale, accompagnée du certificat d'exemption.
Si vous perdez ces documents, vous pouvez demander une attestation au centre du service national organisateur. La demande peut être faite soit :
sur place (uniquement si le centre reçoit du public),
par courrier, accompagnée d'une photocopie de votre carte d'identité, par mail.
À savoir : Après 25 ans, vous n'avez plus à fournir ces documents pour passer des examens et des concours.
Je ne parviens pas à ouvrir la fiche contrôle élémentaire au recrutement ?
Assurez-vous que vous disposez bien d’une version récente d’Adobe PDF. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier, vous pouvez essayer d’ouvrir le document sur un autre poste informatique.
En cas d’impossibilité, veuillez contacter le service Contact">support DSI
Quel numéro dois-je saisir la fiche contrôle élémentaire au recrutement à la question : numéro de demande ?
Vous devez saisir : numéro « 1 ».
Pour toutes demandes d’informations Contact">Contact
Démarche pour étudiants internationaux
J’ai besoin d’aide dans mes démarches administratives Visa/Titre de séjour Contact
Dans quels délais sont traités les visas ?
En moyenne deux mois.
Mon visa a été refusé, est ce que je peux reporter mon admission à l’année prochaine ?
L’étudiant doit recandidater sur l’outil de candidature l’année prochaine.
 

Logement

Il n'y a pas de logement disponible sur le campus de l'Ecole Polytechnique. Vous pouvez contacter les organismes ci-dessous: 

http://www.heberjeunes.fr/

http://www.science-accueil.org/uk/direct-infos/housing.html
http://www.nexity.fr/residence_etudiant/PO0000284
http://camille-claudel-immobilier.com/

http://www.aljt.com/

Je n’ai pas encore fait de demande de logement ? Est-il encore possible d’en obtenir un ?
Veuillez contacter savoir plus Vous serez mis sur une liste d’attente transmise régulièrement à nos partenaires logement.
Sécurité Sociale
Suis-je obligé de m’affilier à une Sécurité sociale étudiante ?
L’affiliation à la Sécurité sociale étudiante (217€ pour l’année 2017-2018) est obligatoire pour les étudiants ne disposant pas de CEAM et se fait lors de l’inscription. L’inscription à un Master ne peut être effective que sur présentation de pièces attestant d’une couverture sociale. L’adhésion à la Sécurité sociale prend effet au 1er septembre et se termine au  31 août de l’année suivante.
Certaines bourses prennent en compte le paiement de votre Sécurité Sociale. Merci de vous renseigner sur cette modalité.
Il existe quelques cas particuliers. Se reporter aux règles d’affiliation à la sécurité sociale étudiante sur le site AMELI.FR
A quel moment doit-on souscrire à une sécurité sociale étudiante française ?
Pour finaliser votre inscription administrative vous devez être à jour de votre affiliation à la sécurité sociale étudiante. Le jour de votre inscription il vous sera proposé de vous affilier à une caisse étudiante. Vous procéderez au paiement de votre affiliation.
J’ai déjà une assurance maladie par ma carte européenne. Est t-elle valable ?
Si vous avez déjà une CEAM, vous êtes exempté de vous affilier à la Sécurité Sociale française.
Qui se charge de procéder à mon affiliation à l’organisme de Sécurité Sociale étudiante ?
L’Ecole polytechnique vous accompagne dans vos démarches lors de votre inscription.
Est-ce qu’une complémentaire santé (Mutuelle) est obligatoire ?
Une complémentaire santé (mutuelle) n’est pas obligatoire mais est fortement recommandée.
Je suis élève de l’Ecole polytechnique, est ce que je dois souscrire à une sécurité sociale et responsabilité civile ?
Vous êtes affilié à la CNMSS (caisse nationale militaire de sécurité sociale). Pour plus de renseignements veuillez contacter le BASIX
Je suis titulaire d’une bourse, mais je n’ai pas encore reçu le justificatif attestant de mon exonération des droits d’inscription
Si votre bourse vous exonère des droits d’inscription, l’Ecole Polytechnique procèdera au remboursement sur justificatif.
Je suis inscrit à un Master de l’école Polytechnique

Accès et plan du campus
Comment obtenir ma carte d’étudiant ?
Si vous êtes inscrit administrativement à l’école Polytechnique, votre certificat de scolarité vous permettra d’obtenir votre carte d’étudiant/badge d'accès auprès du Bureau des Badges situé près de l'accueil de l'Ecole Polytechnique.
Les modalités vous seront adressées par email après validation complète de votre inscription.

Comment obtenir un badge d’accès ?
L’accès au campus dépend de l’accord des autorités militaires. Lors de votre inscription vous devrez compléter un formulaire qui sera transmis au bureau sécurité.
Pour toutes demandes d’informations contact
L’établissement du badge se fera lors de votre arrivée à l’école. Selon votre profil d’inscription, il vous ouvrira l’accès au Restaurant, aux salles informatiques, bibliothèques
Comment obtenir un certificat de scolarité ?
Votre inscription administrative finalisée, vous pourrez télécharger un certificat de scolarité sur l’outil de scolarité (ENEX NG).
Quelles sont les dates à retenir/calendrier ?
Dates d’inscription : A partir du mois de juillet
Date de rentrée : voir la rubrique date de rentrée/préparée votre rentrée
Scolarité
Je n’arrive pas à me connecter au SI scolarité pour accéder au cours
Vous avez reçu des identifiants sur votre boite mail personnelle.En cas de problème d’accès informatique, vous pouvez vous adresser à la Contact">Direction des Systèmes d’Informations (DSI)
Je souhaite suivre des cours de langues (Français/Anglais) ?
Les cours de langues sont accessibles uniquement aux étudiants qui suivent des parcours dans lesquelles les cours de langues sont obligatoires (avec validation d’ECTS)
Comment obtenir mon emploi du temps ?
Le SI scolarité ENEX vous permet d’accéder à votre emploi du temps.
Formuler les choix de cours ?
Veuillez contacter la Scolarité de l'Ecole polytechnique
Tutorat
Si vous rencontrez des difficultés, un tutorat est proposé pour chacun des cours.
Il s’agit d’un accompagnement pédagogique et méthodologique par petit groupe ou individuellement destiné aux élèves qui rencontrent des difficultés soit en cours initial soit en petite classe. Le tutorat n’est pas obligatoire. Pour suivre un cours de tutorat vous devez impérativement vous inscrire par mail auprès du bureau tutorat (Direction des études) : Contact
Mes services informatiques En savoir plus
J’ai besoin d’imprimer des documents ou de faire des photocopies
Des photocopieuses et imprimantes sont à votre disposition à la Bibliothèque. Il vous est cependant demandé de fournir le papier.
Bibliothèque
L’accès à la bibliothèque nécessite une carte de lecteur. Elle est établie au Bureau d’accueil à l’entrée de la bibliothèque pour les étudiants en possession de leur badge. La carte de lecteur est obligatoire pour emprunter et prolonger un prêt.
Bibliothèque    
Horaires d’ouverture Du lundi au vendredi    
8h30 – 21h00
Vacances scolaires         
10h00 – 16h00
Archive – réserve sur rendez-vous du lundi au vendredi          
9h30 – 16h30
Je souhaite ouvrir un compte bancaire
Une permanence dans le Grand Hall est assurée par trois banques (Crédit Lyonnais, BNP et Société Générale) le mercredi, jeudi et vendredi. Vous pouvez ouvrir un compte dans une banque française avec votre passeport ou carte d’identité et votre badge. En savoir plus
Visite médicale
Pour les primo-arrivants, une visite médicale est prévue dans les semaines qui suivent l’arrivée de l’étudiant.
Le Dr Marie de LANGAVANT-BUYER est chargée de cette mission Contact">En savoir plus
Activité sportive
Je souhaite pratiquer une activité sportive
Le Club Sportif de l’X (CSX) de l’Ecole Polytechnique propose aux étudiants plusieurs activités physiques et sportives. Le CSX est situé dans le Bâtiment Bienvenue (n°18). En savoir plus