En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies destinés à des mesures de suivi d'audience, à améliorer la performance de ce site et à vous proposer des services et contenus personnalisés.En savoir plus

X

Inscription administrative ENSTA

A noter La campagne des inscriptions administratives se déroule entre le 1er septembre et le 30 novembre 2017. Aucun dossier ne sera accepté après le 30 novembre (sauf pour les financements dont la date du contrat débute après le 30 novembre 2017)

Procédure d'inscription administrative
Vous avez finalisé votre inscription pédagogique auprès de votre Ecole Doctorale, vous devez maintenant apporter ou envoyer les documents suivants validés par votre Ecole Doctorale à Audrey Lemarechal (DDPD) - Ecole polytechnique - DDPD – Petit Boncourt 91128 Palaiseau cedex

Charte de doctorat  - uniquement pour les inscriptions en 1ère année (apporter uniquement la partie signée)
♦ Formulaire d’autorisation d’inscription ou de réinscription
♦ Convention individuelle de formation

Déposer les documents suivants en ligne sur votre compte ADUM
♦ Copie de la Carte Nationale d’identité ou du passeport
Pour les étudiants étrangers joindre la copie du passeport et du titre de séjour en cours de validité ou le récépissé de la préfecture
♦ Copie de la carte d’étudiant de l’année universitaire précédente ou délivrée lors de la dernière inscription dans une formation
♦ Attestation de sécurité sociale étudiante de l’année antérieure
⇒Si vous allez signer un contrat doctoral : la prolongation de votre sécurité sociale s’effectuera au moment de la signature de votre contrat de travail (Statut étudiant vers statut salarié)
⇒Si vous avez une bourse (Gouvernement, Campus France, CNOUS, CROUS) joindre le justificatif de paiement de la sécurité étudiante
Pour les étudiants étrangers qui doivent signer un contrat de travail en France et qui ne possède pas de sécurité sociale de l’année antérieure fournir pour le moment la copie du contrat de travail.
♦ Attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours (vous pouvez vous procurer cette attestation auprès de votre banque ou auprès d’organismes privés).

Veuillez-bien noter que :

L'ENSTA fournit, à tous les étudiants inscrits administrativement à l'Ecole, une attestation de responsabilité civile pour les activités étudiantes et les stages en France ou à l'étranger. Attention, cette assurance ne prend pas en compte votre logement dans le cadre d'une assurance habitation. Cette attestation vous sera distribuée avec votre certificat d’inscription en doctorat édités par l’ENSTA ParisTech une fois que votre inscription administrative aura été validée par la Graduate School de l’Ecole polytechnique et que vos droits de scolarité et de sécurité sociale étudiante (le cas échéant) auront été réglés (le détail des informations se trouve dans la rubrique « Paiement des droits de scolarité et de frais de sécurité sociale étudiante »).

♦ Paiement des droits de scolarité et de frais de sécurité sociale étudiante

Si vous devrez régler les droits de scolarité et les frais de sécurité sociale étudiante (cas échéant), dès que votre dossier administratif est validé par la Graduate School de l’Ecole polytechnique, vous recevez un avis de paiement du Bureau de la Scolarité de l’ENSTA ParisTech par email avec le montant dû. Votre paiement devra être effectué auprès de l’agence comptable de l’ENSTA ParisTech (bureau 1133-1er étage).

Si vous ne souhaitez pas régler sur place, il restera possible d'effectuer un virement à l'agence comptable (RIB en pièce jointe). Pour les virements il faut indiquer obligatoirement dans le libellé les informations suivantes: *Nom et prénom du doctorant* + "doctorant 1A/2A/3A/4A" + *Securité sociale* (cas échéant) en précisant choix LMDE ou SMEREP

N’oubliez pas de demander un justificatif de paiement édité par l’agence comptable.

Une fois toutes ces étapes finalisées, votre certificat d’inscription en doctorat, votre attestation d’assurance de responsabilité civile et votre carte d’étudiant Paris-Saclay seront édités par l’ENSTA ParisTech. Le bureau de la Scolarité de l’ENSTA vous informera dès que ces documents seront disponibles. Vous devrez présenter votre justificatif de paiement (cas échéant) pour les récupérer.

Toute demande d’attestations relative  à votre inscription en doctorat à l’ENSTA ParisTech, doit être effectuée via votre messagerie ENSTA à Contact

Bureau de la scolarité de l’ENSTA ParisTech :

Pièce 1158 – 1er étage

Tel : 01 81 87 19 10

Si vous êtes exonéré des droits de scolarité
⇒Vous êtes financés par un gouvernement étranger (CSC,...) joindre la copie de votre attestation de bourse
⇒Vous êtes élèves des Ecoles Normales Supérieures en cours de scolarité, joindre l’attestation d’inscription de l’autre établissement
⇒Vous êtes inscrits en thèse en co-tutelle internationale, joindre l’attestation de paiement des droits de scolarité de l’université partenaire
⇒Vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre de l'année en cours, joindre la copie du formulaire de désignation des rapporteurs et de la proposition du jury de thèse.