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Procédure de soutenance

Contact Emmanuel Fullenwarth

Ma soutenance en 6 étapes
Toute soutenance ayant lieu après le 1er septembre de l’année en cours entraine obligatoirement une réinscription auprès de l’Etablissement et de l’Ecole Doctorale.

3 mois avant la soutenance :
le doctorant et son directeur de thèse conviennent de la composition du jury et des rapporteurs en conformité avec les règles en vigueurs (certaines
Ecoles Doctorales peuvent avoir des demandes spécifiques). Depuis son espace ADUM, le doctorant renseigne son jury et ses rapporteurs. Il télécharge les documents proposition du jury - désignation des rapporteurs (l’autorisation de soutenance peut être également signée à cette étape). Le doctorant transmet les documents visés par le Directeur de thèse au responsable du suivi des soutenances de son établissement (commun pour X / ENSTA).

2 mois avant la soutenance :
le responsable du suivi fait valider les documents par le directeur de l’Ecole Doctorale (pour l’EDMH la validation se fait en comité chaque premier jeudi du mois. Il faut prévoir de déposer son dossier avant le premier mardi du mois). L’établissement contacte ensuite les rapporteurs en leur fixant une date de retour des rapports (en général 1 mois avant la soutenance). Le doctorant est averti par e-mail qu’il est autorisé officiellement à envoyer son manuscrit aux rapporteurs. Il est informé des formalités de réservation de sa salle de soutenance ainsi que de la procédure à suivre pour déposer son manuscrit dans ADUM et faire valider son attestation de 1er dépôt (espace ADUM).

1 mois avant la soutenance :
les rapporteurs retournent leurs rapports à l’Etablissement. Le responsable du suivi des soutenances fait suivre les rapports au directeur de l’Ecole Doctorale qui valide l’autorisation de soutenance. En parallèle le doctorant aura confirmé la réservation de sa salle et transmis son attestation de 1er dépôt visée par le représentant de la bibliothèque ainsi que son contrat de diffusion électronique (espace ADUM).

2 semaines avant la soutenance :
le responsable du suivi des soutenances convoque officiellement le jury par e-mail, les rapports sont joints au message et le doctorant est en copie. Il invite le doctorant à télécharger le Procès-verbal du jury à remettre le jour de la soutenance (espace ADUM).

1 semaine après la soutenance :
le Procès-verbal du jury est remis à l’établissement par le docteur, le directeur de thèse ou un membre du jury.

Entre 1 et 3 mois après la soutenance :
le docteur dépose la version finale de son manuscrit dans ADUM. Il télécharge l’attestation de second dépôt et la fait viser par le représentant de labibliothèque. Le docteur transmet ce document au responsable du suivi des soutenances qui lui délivrera une attestation de réussite. Seul le second dépôt de thèse accompagné de l’attestation de Second dépôt déclenchent le processus de diplomation. Les diplômes sont édités tous les 3 mois par l’imprimerie nationale en collaboration avec l’université Paris-Saclay.