Support à la recherche

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Dépôt de thèse

La thèse de doctorat permet d’accéder au grade de docteur et contribue au développement de la connaissance scientifique. L’une des missions de la bibliothèque est de signaler, traiter et conserver ces documents originaux faisant partie du patrimoine de l’École polytechnique.

Procédure du circuit de dépôt
Vous ne pourrez pas soutenir sans avoir au préalable déposé votre thèse (version de pré-soutenance) dans ADUM et nous avoir contacté.
Contact : Aurélien Arnoux (aurelien.arnoux [at] polytechnique.edu)
Tél : 01.69.33.35.15

Le dépôt légal

Le circuit des thèses répond aux obligations de dépôt légal, régi par l'arrêté du 7 août 2006.
Ce dépôt permet à la fois d'assurer l'archivage pérenne au format numérique, confié au Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur (CINES), de signaler les thèses via, notamment theses.fr, et de permettre, si le docteur le souhaite, la diffusion en ligne de sa thèse sur le portail HAL theses.

Thèses confidentielles

Après avoir pris l'avis des membres du jury et à titre exceptionnel, le chef de l’établissement de soutenance peut décider de la confidentialité d'une thèse ; de fait, la consultation du texte intégral est impossible avant l'expiration du délai de confidentialité, et ce même au sein de l’établissement de soutenance.

Les thèses confidentielles ne sont pas diffusées avant la fin du délai de confidentialité, ce délai doit par conséquent être borné dans le temps.

Les thèses confidentielles font, elles aussi, l'objet d’un signalement national dans le catalogue collectif de l'enseignement supérieur et de la recherche SUDOC (éventuellement avec un résumé et des mots clés incomplets) et dans le moteur de recherche theses.fr.

Thèses sous embargo

Le docteur peut choisir de placer sa thèse sous embargo pendant une durée déterminée, généralement le temps que les résultats soient publiés dans des revues scientifiques ou pour respecter les embargos imposés par les éditeurs 
Les thèses sous embargo ne sont pas diffusées sur Internet avant la fin du délai de confidentialité, mais sont consultables à la bibliothèque sur un poste informatique dédié.

Depuis 2016, le dépôt de thèses est uniquement électronique. Les thèses dont l’auteur a autorisé la diffusion sur Internet sont automatiquement déposées dans HAL theses avec une certification. Le docteur n’a donc pas besoin de le faire.

Les thèses non confidentielles ou ne faisant pas l’objet d’un embargo mais dont l’auteur a refusé la diffusion en ligne sont consultables à la bibliothèque sur un poste informatique dédié.

Dépôt d’archive ouverte

L'archive HAL

L'archive ouverte HAL, créée en 2001 par le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD, dépendant du CNRS), est un portail de consultation et de dépôt pérenne de production scientifique pluridisciplinaire en Open Access. S'inscrivant dans le mouvement pour une science ouverte, l'archive HAL est adoptée par un large nombre d'établissements d'enseignement supérieur et d'organismes de recherche français.

Le portail HAL-Polytechnique, ouvert en 2010, se focalise sur la production scientifique des 23 laboratoires de l'École polytechnique (thèses, et publications) : plus de 1,9 millions de documents sont disponibles en texte intégral sur HAL, dont plus de 12 000 pour l’École polytechnique.

L’Institut Polytechnique de Paris se dote d’un portail HAL, afin de rassembler les publications des 5 établissements membres. Ce portail regroupe les publications et thèses de l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, L’ENSAE, Télécom Paris et Télécom SudParis publiées depuis juin 2019, création de l’Institut Polytechnique de Paris. Plus de 5200 publications et thèses sont répertoriées, dont près de 3000 disponibles en texte intégral.

Le circuit de dépôt dans HAL

Les portails sont accessibles librement et gratuitement :

Pour tout renseignement ou aide au dépôt, vous pouvez vous adresser à Aurélien ARNOUX, chargé du pôle Information Scientifique et Technique de la bibliothèque. Des formations peuvent également être organisées au sein des laboratoires intéressés.

Documentation

Plagiat, publication et rédaction

Éviter le plagiat

Le plagiat désigne la copie partielle ou entière du contenu d’une autre production dans sa propre production sans en citer l'auteur et la source. Le plagiat concerne tout type de productions et supports (documents papiers ou électroniques) … 

Si vous décidez d’intégrer les œuvres d’autrui (phrase, tableau, graphique…) à votre travail, vous devez impérativement :

  • Demander l’autorisation au titulaire des droits d’auteur de cette œuvre
  • Mentionner le nom de l’auteur et la source le plus précisément possible.

Cette mesure permet de respecter le droit d’auteur mais également d’assurer l’intégrité scientifique de votre travail.

Publication

Dans le cadre de la Science ouverte, la bibliothèque de l’École polytechnique encourage la diffusion et le partage des connaissances en accès libre.

Rédaction de la thèse

La thèse ayant une valeur officielle et juridique, des informations doivent figurer sur celle-ci (Numéro National de Thèse, composition du jury, date et lieu de soutenance, etc.). L’Institut Polytechnique de Paris a mis à disposition un modèle pour la 1ère de couverture (1ère page) et 4ème de couverture (dernière page), commune aux 5 établissements le composant. Le modèle est décliné en 3 formats (Word, LibreOffice et LaTeX) et disponible sur la page consacrée au doctorat du site de l’Institut Polytechnique de Paris, rubrique « Documents utiles »