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Assistant administratif du CIEDS (F/H) CDD 36 mois

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, executive master, masters Science and Technology, programme doctoral, doctorat, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
L’IP Paris a mis au cœur de sa stratégie ambitieuse de développement la création de centres interdisciplinaires transverses au service des grands enjeux scientifiques et technologiques du XXIème siècle. En ce qui concerne les enjeux de Défense et de Sécurité, l’IP Paris a décidé de mettre en place un Centre Interdisciplinaire d’Etudes pour la Défense et la Sécurité – le CIEDS - opéré par l’École polytechnique. Le CIEDS se veut le Lincoln Lab à la française au sein de IP Paris. Les équipes développeront en son sein, en réponse aux besoins des forces armées, de nouvelles compétences et de nouvelles technologies à forte valeur ajoutée dans un contexte de tensions géopolitiques croissantes. Des financements sur projets seront en particulier obtenus à travers un soutien très important de l’AID.

Le CIEDS devra :
• mener des recherches de pointe dans des domaines d’intérêt pour la Défense,
• mettre en place, ou adapter les parcours de formation pour prendre en compte les aspects nécessaires à la Défense,
• connecter les communautés de chercheurs, d’élèves, de personnels du MINARM et des partenaires – Organismes Nationaux de Recherche, entreprises, agences de financement…- autour des enjeux Défense,
• cibler des dispositifs scientifiques et technologiques non accessibles à nos forces et à forte valeur ajoutée en opérations,
• capter au plus tôt les ruptures Scientifiques et Technologiques pour assurer leur valorisation et le passage à l’échelle vers une phase de pré-industrialisation.

Le CIEDS est placé sous la responsabilité d’un Comité de Gouvernance paritaire IP Paris – AID.

Mission principale du poste
Au sein du CIEDS, sous l’autorité du Directeur Des Opérations, le titulaire du poste assure le pilotage administratif du CIEDS.

Activités principales

• Planifie les agendas des directeurs.
• Accueille, renseigne ou oriente les interlocuteurs du CIEDS (visiteurs, enseignants-chercheurs, partenaires industriels, étudiants …).
• Organise les réunions des instances propres au CIEDS (Comité de Gouvernance, Scientific Advisory Board, Comité Opérationnel, Comité Transferts et Valorisation).
• Organise les évènements publics au sein du CIEDS (colloques et conférences, séminaires et sessions de formation...).
• Prépare les documents nécessaires à l’engagement des dépenses d’animation du centre.
• Gère les moyens logistiques du CIEDS et organise la zone d’exposition des technologies du CIEDS (le « Show-room »).
• Contribue à la gestion du Système d’Information du CIEDS et contrôle la présence et la qualité des données (compte-rendu et relevé d’actions des Comités, rapports scientifiques et financiers des études, documentations liées aux évènements…).
• Met à jour le site web du CIEDS.
• Suit la communauté des acteurs - utilisateurs - partenaires du CIEDS et met à jour le CRM du CIEDS.
• Participe à la conception et au maintien des tableaux de bord du CIEDS.

Poste à pourvoir par voie de détachement (Corps SA,IFSE 3) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public (CDD de 36 mois), pour un démarrage dès que possible.
De formation Bac+2 assistanat de direction avec des notions de gestion financière vous justifiez d’une première expérience réussie au contact d’enseignant-chercheurs et d’étudiants dans un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche ; un parcours professionnel varié avec une expérience de même niveau dans le secteur privé serait un plus apprécié.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
DRH recrutement
Email: