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Assistant de département (F/H)

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

L’École polytechnique est partie intégrante – aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) – de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue – ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole polytechnique, les travaux pratiques de chimie concernent les étudiants polytechniciens, du cycle master, du bachelor, ainsi que les candidats au concours d’entrée à l’Ecole polytechnique.

DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste
Sous la direction des Présidents de département de mécanique et de chimie, le-la titulaire du poste assure la gestion quotidienne et administrative des activités du départements.
Dans le cadre de ses missions pour l’Ecole polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Activités principales
• Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (visiteurs, enseignants chercheurs, étudiants, partenaires…) au sein du département ;
• Assurer la gestion administrative du département, plus particulièrement le suivi et la mise à jour des documents et bases de données de référence de son activité : catalogues de cours, tableaux des activités des enseignants, convocation et compte-rendu de réunions, dossiers de candidatures, inscriptions d’étudiants, dépenses associées au enseignements, évaluations des enseignements … ;
• Organiser, planifier et vérifier l’application des décisions et des procédures
• Assurer la gestion et la mise à jour des informations sur les pages Web du département ;
• Contribuer au soutien à apporter aux enseignants du département dans leur mise en œuvre de l’enseignement en termes de gestion des intervenants extérieurs, des documents d’enseignements et des contrôles ;
• Assurer sur ces différents points la transmission d’information du département

PROFIL
Poste à pourvoir par voie de détachement (SA, IFSE3) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.
Titulaire du bac minimum, vous justifiez d’une expérience réussie sur poste équivalent de minimum 1 an.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Julie Andrieu
Email: