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CMLS - Gestionnaire de laboratoire (CDD 4m)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

L’École polytechnique est partie intégrante – aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) – de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue – ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Le Centre de Mathématiques Laurent Schwartz a pour mission de mener à bien une recherche de haut niveau en mathématiques et leurs interactions, et de développer l’enseignement des mathématiques auprès du plus grand nombre, notamment les élèves de l’École Polytechnique.

DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste
Gestion administrative et financière du Centre de Mathématiques Laurent Schwartz, (missions, contrats de recherche); accueil des enseignant-chercheurs et des chercheurs; organisation de réunions scientifiques; secrétariat du Journal de l’Ecole polytechnique.

Activités principales
Sous la responsabilité de l’administrateur :
- Assurer la gestion et le suivi du budget du Centre de Mathématiques Laurent Schwartz dont la gestion des contrats recherche (ANR, ERC, …), alimenter les tableaux de bord
- Gérer les commandes, demander les devis, établir les bons de commandes, gérer la réception, établir les services faits, gérer les factures
- Gérer les missions, assister les chercheurs à l’organisation des voyages, établir les ordres de mission, collecter les justificatifs, les vérifier au retour, établir l’état de frais
- Organiser et gérer des manifestations scientifiques sous la responsabilité scientifique des membres du CMLS (colloques, réunions, congrès, séminaires).
- Préparer l’arrivée (gestion des badges), accueillir, renseigner, informer et/ou orienter les chercheurs, enseignants-chercheurs, élèves, partenaires, invités, services administratifs
- Gérer la logistique du laboratoire (gestion des locaux, inventaire, travaux, commandes informatiques en collaboration avec l’équipe informatique) ;

Activités complémentaires :
Sous la responsabilité du directeur technique du Journal de l’Ecole polytechnique (JEP) :
- Être la référente pour les auteurs, et les rédacteurs du JEP
- Maîtriser et gérer la plateforme éditoriale
- Gérer le processus éditorial des articles : points éditoriaux, création des profils utilisateur, interaction avec les rapporteurs et les auteurs pour le suivi des articles.

PROFIL
Poste à pourvoir par voie contractuelle - Contrat de droit public de 4 mois, pour un démarrage dès que possible.
Titulaire d’un diplôme Bac+2 administration publique, gestion administrative et/ou comptable, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de domaine.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
DRH recrutement
Email: