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DFHM - Secrétaire médical (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
L’Ecole polytechnique est partie intégrante – aux côtés de quatre autres Grandes Ecoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris, Télécom SudParis) – de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Ecoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.
À travers son offre de formation spécifique – bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue – ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris – master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service :
Le service médical est en charge des étudiants : du cycle ingénieur polytechnicien, du cycle bachelor, MSc&T, des PEI et PSEI ainsi que du personnel militaire. Le SMED est composé de 2 médecins et 2 infirmiers.

Mission principale du poste :
Au sein de l’antenne médicale de l’Ecole Polytechnique, le titulaire du poste a en charge le soutien administratif de l’activité du service médical.
Activités et compétences de base :
• Assurer un accueil téléphonique ;
• Accueillir et renseigner le patient (élèves toutes populations confondues) sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ;
• Actualiser le dossier médical du patient ;
• Organiser le planning des activités ;
• Saisir les comptes rendus d’actes médicaux ;
• Réaliser les démarches médico administratives des patients ;
• Tenir à jour les dossiers médico administratifs des patients ;
• Assurer le classement et le rangement des dossiers médicaux ;
• Aider et conseiller le patient lors des démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) ;
• Aider aux actions de sensibilisation à l’hygiène et à la sécurité ;
• Planification et gestion des campagnes médicales type collecte de sang (réservations des salles, repas, affiches, communication…).

Activités et compétences spécifiques :
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier ;
• Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc …) ;
• Renseigner des documents médico administratifs ;
• Contrôler la conformité du codage des données ;
• Tenir le planning du médecin de l’antenne médicale ;
• Coordonner l’activité de l’antenne médicale ;
• Gérer et suivre les crédits et des achats du service.
Dans le cadre de ses missions pour l’Ecole polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Profil :
Poste à pourvoir par voix de détachement (SA, IFSE 4) – Contrat de droit public de 36 mois.
Diplômé d’un bac ou équivalence avec une expérience significative en assistanat médical.
Candidat étant à l’aise en anglais (oral et écrit).
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
DRH - Service Recrutement
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr