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DRI - Gestionnaire mobilité internationale CDD 4 mois a/c décembre 2021 Anglais courant

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

L’École polytechnique est partie intégrante – aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) – de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue – ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service La Direction du Marketing et des Relations Internationales est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la politique de l'École polytechnique à l'international. Elle a pour mission de poursuivre et de renforcer le développement à l'international de l’X, en s'appuyant notamment sur la conclusion d'accords de collaborations académiques et scientifiques avec des universités internationales de premier plan, et sur des actions de promotion. Les partenariats peuvent associer des entreprises.

L’action au quotidien de la direction se concentre autour de cinq grandes missions :
1. le Développement international
2. le Marketing et la promotion des programmes d’enseignement
3. l’Organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante :
- le recrutement et le suivi des étudiants internationaux
- l’accompagnement des étudiants pour leur mobilité à l’étranger
- la gestion et recherche de financements pour la mobilité entrante et sortante
4. L’accueil des élèves internationaux sur le campus via le Bureau d’Accueil et de Services aux Internationaux de l’X – le BasiX
5. les Relations publiques et la promotion de l'École polytechnique à l'international en collaboration avec la Direction de la Communication

Le pôle mobilité est composé de deux agents, chargés d’accompagner les élèves dans leur projet de mobilité internationale. Les missions du pôle incluent un volet gestion et recherche de financements et un volet suivi des relations institutionnelles et partenariales de l’École.

DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste : Au sein de la Direction des Relations Internationales et sous la responsabilité de la responsable du pôle mobilité, le-la titulaire du poste assure l’accompagnement des étudiants en mobilité entrante, la gestion de leurs financements et du versement de leurs bourses ainsi que le suivi des données statistiques du pôle mobilité.
Activités :
1/ Gestion des programmes de mobilité entrante
Cette personne est le point de contact des élèves et étudiants internationaux admis à l’Ecole polytechnique dans le cadre de partenariats et de programmes de mobilité.
En liaison avec la responsable du pôle mobilité, cette personne sera en charge de :

• Mettre à jour les outils de promotion et support d’information pour les étudiants entrants (site web, brochures & guides, session d’information à l’arrivée) ;
• Assurer le suivi des élèves et étudiants en programme d’échange diplômant et non-diplômant : suivi des parcours académiques, gestion des documents (contrats d’études, relevés de notes, certificats de présence)
• Assurer la gestion des candidatures, le suivi des inscriptions et de l’intégration des élèves du programme d’échange international élargi à l’ensemble des programmes de l’Ecole
• Veiller au bon déroulement des séjours pour ces deux catégories d’étudiants en liaison avec les autres services de l’Ecole, à savoir principalement les programmes de formation et le service en charge de l’accueil des étudiants sur le campus (Basix) ;
• Dans une démarche qualité, procéder à l’évaluation de leur séjour par la conduite d’enquêtes de satisfaction et d’évaluation des programmes entrants.
2/ Gestion des dossiers de financement pour la DRI en mobilité entrante
• Gestion des dossiers de demande d’exonération des élèves ingénieurs et organisation de la commission d’exonération.
• Aider au montage des dossiers de candidatures pour certaines bourses d’excellence et sur critères sociaux (bourses Eiffel, bourses d’excellence de la Fondation de l’Ecole polytechnique, bourses DRI, bourses de prise en charge des droits de scolarité) ;
• Suivre la mise en route des prêts pour les élèves étrangers admis au cycle ingénieur polytechnicien en liaison avec les équipes de la Fondation et dans le cadre de partenariat avec des banques ;
• Suivre la mise en route et le versement des bourses DRI, certaines d’entre elles en liaison avec la Fondation de l’Ecole polytechnique : édition des règlements et attestations de bourses, archivage des documents fournis par les élèves.
• Suivre et accompagner les élèves dans la gestion de leur bourse extérieure en liaison avec les organismes de financements extérieurs.
3/ Gestion de bases de données de la mobilité (entrante et sortante)
Cette personne sera la référente du pôle mobilité pour répondre aux demandes de statistiques concernant la mobilité entrante & sortante dans le cadre d’enquêtes, en préparation de rencontres internationales ou pour tout autre objectif stratégique.
• Mettre à jour et consolider les listes et/ou bases de données sur les financements des élèves et étudiants en mobilité entrante et sortante ;
• Mettre en place un suivi statistique concernant la mobilité entrante et sortante.
Activités annexes :
• Appui aux activités transversales du pôle mobilité ;
• Contribution au développement international de l’École, à travers notamment le suivi et la valorisation de relations de coopération avec des établissements d’enseignement supérieur étrangers, la participation à des salons à l’étranger et la rencontre de responsables des échanges internationaux des universités partenaires.

PROFIL
Poste à pourvoir par voie contractuelle - Contrat de droit public de 4 mois, pour un démarrage au 1er décembre 2021.
Titulaire d’un bac+2 (en gestion, communication, relations internationales ou tout autre domaine relatif aux missions du poste), vous justifiez d’une expérience académique d’au moins un an dans une administration publique. Vous avez un profil rigoureux et autonome et un bon niveau d’anglais.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
DRH recrutement
Email: