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Gestionnaire administratif des ressources humaines (F/H) - CDD 6 mois

La Direction des ressources humaines a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École polytechnique.

Au sein de la direction des ressources humaines, le bureau administration des élèves (BAE) est en charge de la gestion administrative des élèves polytechniciens militaires.

Le/ la titulaire du poste de gestionnaire RH assume la gestion administrative des différentes promotions d’élèves polytechniciens militaires de leur entrée à l’Ecole (incorporation) jusqu’à la fin de leurs études. Le/ la titulaire du poste instruit les dossiers de nomination aux grades militaires, fiabilise le SIRH interne, apporte conseils et aides aux élèves et participe à l’ensemble des opérations liées à l’admission des élèves, lauréats du concours de l’Ecole polytechnique.

Missions :

- Assurer le suivi de la scolarité des élèves militaires (redoublements, année de césure, radiation…)

- Assurer la gestion administrative des élèves (constituer les dossiers et les mettre à jour, établir les ordres de mutation, les états de services, la CVEC…)

- Mettre à jour le logiciel RH Isatis, saisir, vérifier les données, les corriger le cas échéant, fiabiliser l’outil

- Entretenir le suivi et les corrections de la documentation réglementaire

- Assumer les travaux relatifs à l’incorporation des élèves militaires : préparer les divers documents à l’intention des futurs élèves admis au concours de l’Ecole polytechnique

- Préparer les nominations au grade d’aspirant puis de sous-lieutenant, transmettre les dossiers administratifs des élèves aux armées et assurer le lien avec les armées concernant la carrière militaire des élèves

- Effectuer la saisie dans Concerto (fiche de synthèse, radiation…)

Annexes:

- Assurer l’intérim concernant le suivi et la gestion des permissions à l’étranger des élèves*

Profil:

Fonctionnaire de catégorie C ou agent contractuel ayant déjà une expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines.

Contact: 
Julie Andrieu
Email: