En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies destinés à des fins de mesure d'audience, à améliorer la performance de ce site et à vous proposer des services et contenus personnalisés. En savoir plus

X

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, masters of Science & Technology, programme doctoral, Executive master, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Au sein de l’Ecole Polytechnique, et faisant partie du secrétariat général, le service des Moyens Généraux (SMG) assure une grande partie du soutien matériel de l’enseignement, de la recherche et des services : la restauration, le matériel, le bureau logement, l’agence postale, le service auto, l’environnement-propreté, le développement durable ainsi que les relations avec les partenaires commerciaux (coiffeur, banques et mutuelles…).

DESCRIPTION DU POSTE
Activités principales :
Sous la responsabilité du chef de la cellule comptabilité des moyens généraux et du chef de service doit :
• Participer à la gestion du budget :
o Traiter les demandes d’achat des services rattachés aux moyens généraux (la restauration, le matériel, le bureau logement, l’agence postale, le service auto, l’environnement-propreté, le développement durable) : passation des commandes, suivi des livraisons, mise en paiement des factures et suivi des paiements en lien avec l’Agence Comptable ;
o Assurer la bonne instruction des commandes, la bonne exécution des marchés en relation avec les services demandeurs, le service des achats et le service financier central ;
o Suivi des recettes des services ;

• Participer à la gestion et au suivi de conventions liées à la restauration ;
• Contribuer à l’élaboration du budget ;
• Contribuer à la production de tableaux de suivi budgétaire;

PROFIL
Poste à pourvoir par voie de détachement (corps des AA, IFSE groupe 1) ou par voie contractuelle (droit public), pour un démarrage dès que possible.
Candidat-e titulaire d’un diplôme en comptabilité et gestion des organisations. Expérience significative souhaitée sur un poste similaire.
La connaissance du logiciel SIREPA est un plus.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Julie ANDRIEU
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr