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Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, executive master, et formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (DER) de l’Ecole Polytechnique, le Service Administratif et Financier de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (SAFER) assure les missions suivantes :
• Pilotage global des budgets de la Direction et des services qui la composent. Il est l’interlocuteur privilégié de la Direction Financière, de la Direction Comptable et de la Direction des Ressources Humaines pour tous les aspects budgétaires et financiers de la DER ;
• Gestion de contrats de recherche et conventions de financement ;
• Accueil des scientifiques internationaux : Instruction des conventions d’accueil et accompagnement des scientifiques pour l’obtention des visas et titres de séjour ;
• Etude des enquêtes et classements nationaux et internationaux, traitement et consolidation des données statistiques en vue de leur renseignement.

Mission principale du poste : Au sein du service administratif et financier de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (SAFER), sous la responsabilité du responsable de service, le titulaire du poste assure la gestion financière du budget alloué à la Direction des Formations. Il prend en charge la régie de recettes dédiée à l’encaissement des frais d’inscription aux colloques organisés par les laboratoires de recherche.

Activités :
1 - Gérer le budget alloué à la Direction des Formations pour les programmes Bachelor, MSc&T et Executive Master :
• Instruire les demandes d’achat présentées par les responsables de programme et responsables des travaux pratiques.
• Passer les commandes, dans le respect des règles de l’achat public ; ordonner le paiement des factures.
• Rendre compte aux Directions déléguées aux programmes de l’exécution et consommation de leur budget.
• Assister les Directions déléguées aux programmes dans la construction de leurs demandes budgétaires.
• Produire les tableaux de bord de suivi du budget, produire les rapports de dépenses.

2- Assurer la fonction de régisseur de la régie de recettes instituée pour encaisser les droits d’inscription aux colloques organisés par les laboratoires :
• Rédiger les décisions fixant les droits d’inscription aux colloques, pour signature du Président du Conseil d’Administration.
• Encaisser les droits d’inscription, établir les factures.
• Comptabiliser les encaissements, faire les rapprochements bancaires, reverser les recettes à l’agent comptable.
• Rendre compte aux organisateurs des colloques des paiements reçus au regard des inscriptions.
• Travailler en étroite collaboration avec les organisateurs des colloques, avec la Direction des systèmes d’information.

Poste à pourvoir par voie de détachement (corps des AA, IFSE groupe 1) ou par voie contractuelle (droit public), pour un démarrage dès que possible.
Candidat-e titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 en comptabilité et gestion des organisations. Expérience d’au moins 5 ans souhaitée sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un EPST ou d’un EPSCP.

Contact: 
Julie ANDRIEU
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr