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GESTIONNAIRE DE LABORATOIRE (H/F) CDD 12 mois

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

L’École polytechnique est partie intégrante – aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) – de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue – ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le Laboratoire d'Hydrodynamique de l'École polytechnique (LadHyX) mène des recherches théoriques, numériques et expérimentales en dynamique des fluides fondamentale.
Les activités du LadHyX étaient, dans les premières années, centrées sur les instabilités et la transition vers la turbulence dans les écoulements cisaillés. Elles se sont progressivement diversifiées, au fur et à mesure du développement de l'équipe, pour inclure des thèmes nouveaux : désordre spatio-temporel, écoulements géophysiques, interactions fluide-structure, écoulements à faible nombre de Reynolds, aéroacoustique, microfluidique, contrôle des écoulements, instabilités de jets et de couche limite, mécanique & systèmes vivants et hydrodynamique aux interfaces.

DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste
Au sein du Laboratoire d’Hydrodynamique (LadHyX), le titulaire du poste réalisera les actes de gestion administrative et financière concernant les dépenses effectuées sur les dotations et les ressources propres gérées auprès des tutelles (CNRS et Ecole polytechnique), dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière. La personne recrutée viendra renforcer l'équipe administrative, composée de deux autres personnes. Elle sera rattachée hiérarchiquement à la direction du laboratoire, sous la responsabilité fonctionnelle de l'administratrice du laboratoire.

Activités principales
• Assurer la gestion des commandes de l'engagement à la liquidation pour l’ensemble du laboratoire (mouvements budgétaires, engagements de crédits, émission et envoi de bons de commandes, certification des services faits, suivi de la facturation) pour les crédits gérés auprès de :
- Ecole polytechnique (à l’aide du logiciel SIREPA)
- CNRS (à l’aide du logiciel GesLab)
- Fondation de l'X et FX-Conseil hors logiciel (mode simplifié et dématérialisé)
• Réaliser dans les outils de gestion les opérations de support aux activités des autres membres de l'équipe administrative (Missions, personnels,...)
• Suivre les crédits par type de dépenses (dotation globale de fonctionnement, ressources propres), en alimentant les tableaux de suivis existants au Laboratoire
• Collecter, traiter, contrôler, classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations
• Travailler en lien avec les organismes extérieurs, les interlocuteurs internes au laboratoire, les services de l’École Polytechnique et du CNRS ;
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité, consigner les procédures applicables dans son domaine

Activités complémentaires :
• Plus généralement, contribuer au soutien logistique à l'activité du laboratoire (communication, manifestations, matériels,...)

Profil :
Poste à pourvoir par voie de détachement (statut,IFSE) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible pour une durée de un an.
Titulaire d’un BAC, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de gestion financière et comptabilité.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
DRH recrutement
Email: