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Gestionnaire financier (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 22 laboratoires, dont 21 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Au sein de l’Ecole Polytechnique, et faisant partie du secrétariat général, le service des Moyens Généraux (SMG) assure une grande partie du soutien matériel de l’enseignement, de la recherche et des services : la restauration, le matériel, le bureau logement, la maison d’hôtes, l’agence postale, le service auto, l’environnement-propreté ainsi que les relations avec les partenaires commerciaux (cafétéria, coiffeur, banques et mutuelles).

Mission principale du poste
Rattaché-e au service des Moyens Généraux et sous la responsabilité du chef de service, le-la titulaire du poste prend en charge la gestion des crédits de fonctionnement et d’équipement alloués aux Moyens Généraux ainsi que la rédaction et le suivi des conventions.

Activités principales :
• Assurer le suivi administratif et comptable des dépenses : saisie d’engagements et de commandes sous Sirepa, compléments d’engagements, dégagements, suivi des mandatements et des visas ;
• Suivre et analyser le budget des Moyens Généraux ;
• Vérifier les mouvements budgétaires ainsi que la régularité des procédures (contrôle des pièces justificatives, respect du délai global de paiement, états de factures, de mandats, etc.) ;
• Saisir les factures dans le logiciel Sirepa puis vérifier jusqu’au paiement.-
• Résoudre les anomalies et litiges en coordination avec le service budget, planification finances et le service des Achats.
• Rédiger et gérer les conventions restauration avec les établissements partenaires.

Contact: 
Johanne LEDANSEUR
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr