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SMP - Secrétaire médical (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
L’Ecole polytechnique est partie intégrante – aux côtés de quatre autres Grandes Ecoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris, Télécom SudParis) – de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Ecoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.
À travers son offre de formation spécifique – bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue – ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris – master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service :
Le service de médecine de prévention est en charge de toutes les situations de médecine du travail sur le site ; il procède aux visites d'embauche, visites annuelles et visites de reprise prévues par la réglementation du travail. Il visite les directions, laboratoires et services pour apprécier l’environnement de travail et les éventuels risques. Il participe aux instances et groupes intervenant en matière d’hygiène, de sécurité et de prévention.

Activités :
• Aider aux actions de sensibilisation à l’hygiène et à la sécurité,
• Accueillir le personnel civil,
• Assurer le courrier (envoi, réception distribution et frappe) ainsi que la tenue et la mise à jour de la documentation médicale,
• Gérer et envoyer les convocations médicales,
• Assurer le classement et le rangement des dossiers médicaux,
• Tenir le planning du médecin et de l’ostéopathe,
• Gérer et suivre les crédits et des achats du service,
• Soutien administratif à l’Assistante sociale de l’Ecole polytechnique.
Dans le cadre de ses missions pour l’Ecole polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Profil :
Poste à pourvoir par voix de détachement (SA, IFSE 3) en CDD 36 mois – Contrat de droit public.
Diplômé d’un bac ou équivalence avec une expérience significative en assistanat médical.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
DRH - Service Recrutement
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr